Contents 1 Product information Chapter contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Overview of product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Front and side view. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Back and side view. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Hardware description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Firmware description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Product Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Model and serial numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Warranty statement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Extended warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Print cartridge information . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Refilled print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Recycling print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 FCC Part 68 Requirements (US). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Telephone Consumer Protection Act (US) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 IC CS-03 requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Regulatory information for EU countries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . 28 2 Operation Chapter contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Operating environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Identifying the control panel components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Fax controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 To send a fax to one recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 To receive faxes when you hear fax tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . 32 Alphanumeric buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Menu and cancel controls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Copy, scan, and start controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Control panel menu structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 To print the control panel menu structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 To use the control panel keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35 Control panel error messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Product media specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Supported media sizes (printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Guidelines for using media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Paper and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Common media problems table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Labels . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 EN Contents 3