Политика конфиденциальности BAIC: Руководство по обработке персональных данных

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «СИМ-Сервис» Общие положения 1.1.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данные), которые Организация (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).

При обработке персональных данных Обществом строго соблюдаются следующие принципы, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.:  Законность целей и способов обработки персональных данных.

 Соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Общества;  Соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;  Реализация организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;  Повышение уровня квалификации работников Общества в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке. 1.2.

Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ № 152-ФЗ). Оператор в соответствии с требованиями законодательства зарегистрирован в реестре операторов обрабатывающих персональные данные. 1.3. Изменение Политики 1.3.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Термины и принятые сокращения Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно, определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Стр. 1

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «СИМ-Сервис», ОГРН 1197746608795, ИНН 7726458509, расположенное по адресу: 117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д.26, стр.11, 2 этаж, ком.37, пом.I.

Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность. Обработка персональных данных 3.1. Получение ПД. 3.1.1. Все ПД следует получать от самого субъекта. Если ПД субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие. 3.1.2.

Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. 3.1.3. Документы, содержащие ПД, создаются путем: – копирования оригиналов документов (документ удостоверяющий личность, документ об образовании, свидетельство ИНН, водительское удостоверение, СНИЛС и др.); – внесения сведений в учетные формы; – получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.). 3.2. Обработка ПД. 3.2.1.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями ст. 6 ФЗ № 152- ФЗ: – с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; – в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;

Стр. 2

– в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных); Биометрические персональные данные могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме или в случаях, установленных законодательством. 3.2.2. Цели обработки персональных данных:  осуществление гражданско-правовых отношений.

 осуществление трудовых отношений;  получение и исследование статистических данных об объемах продаж и качестве услуг, оказываемых Продавцом при продаже автомобилей;  изучения конъюнктуры рынка автомобилей, автомобильных запасных частей и аксессуаров;  хранение данных и администрирование систем;  регистрация на сайте;  запись на сервис, тест-драйв;  обратная связь с клиентом;  оформление страховки;  продажа или выкуп автомобиля;  приобретение запасных частей, аксессуаров;  осуществление рассылок о проводимых Организацией акциях, мероприятиях и специальных предложениях;  постоянного совершенствования уровня предоставляемых Продавцом услуг;  продвижения товаров и услуг Продавца на рынке путем осуществления прямых контактов с Покупателем и иными потребителями;  повышения осведомленности посетителей Сайта Продавца о продукции и услугах, предоставления релевантной рекламной информации и оптимизации рекламы;  обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования по различным вопросам, относящимся к сфере деятельности Организации;  аналитики действий физического лица на веб-сайте и функционирования веб-сайта.

3.2.3. Категории субъектов персональных данных. Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД: – физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях; – физические лица, уволившиеся из Общества; – физические лица, являющиеся кандидатами на работу; - контрагенты по гражданско-правовым договорам (представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, физические лица); -пользователи сайта; - клиенты, представители клиентов; - родственники работников Организации; 3.2.4. ПД, обрабатываемые Оператором:

– данные, полученные при осуществлении трудовых отношений; – данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу; – данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений; - данные полученные от клиентов, представителей клиентов; - данные полученные от посетителей сайта; - биометрические персональные данные.

Стр. 3

3.2.5. Обработка персональных данных ведется: – с использованием средств автоматизации; – без использования средств автоматизации. 3.3. Хранение ПД. 3.3.1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде. 3.3.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа. 3.3.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках. 3.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД. 3.3.5.

Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении или в случае отзыва согласия на обработку ПД субъектом ПД. 3.4. Уничтожение ПД. 3.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. 3.4.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя. 3.4.3.

Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей. 3.5. Передача ПД. 3.5.1. Оператор передает ПД третьим лицам в следующих случаях: – субъект выразил свое согласие на такие действия; – передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры. 3.5.2. Перечень лиц, которым передаются ПД. Третьи лица, которым передаются ПД:

– Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях); – налоговые органы РФ (на законных основаниях); – Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях); – территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях); – страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях); – банки для начисления заработной платы (на основании договора); – органы МВД России в случаях, установленных законодательством. Защита персональных данных 4.1.

В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты. 4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно- распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

Стр. 4