Arbetsordning för styrelse och nämnder - almhult.se (EN)

2025-11-04 1(9) Kommunstyrelsen Styrdokument Arbetsordning fцr styrelse och nдmnder Дrendenummer KS 2025/175 Dokumentinformation Faststдllt av Kommunfullmдktige, 2025-12-15 § 174 Gдller fren och med 2026-01-01 Implementeras av Samtliga fцrvaltningar Ersдtter - Framtaget av Kanslienheten, kommunledningsfцrvaltningen

Стр. 1

Styrdokument 2025-11-04 2(9) Innehell Inledning ......................................................................................................................................................3 Del 1 – Arbetsordning fцr nдmnder och styrelsen .......................................................................................3 1 § Mandattid ................................................................................................................3 2 § Sammansдttning ......................................................................................................3 3 § Presidium .................................................................................................................3 4 § Tidpunkt fцr sammantrдden ....................................................................................3 5 § Offentliga sammantrдden .......................................................................................4 6 § Sammantrдde ре distans .........................................................................................4 7 § Kallelse .....................................................................................................................4 8 § Nдrvarorдtt ..............................................................................................................4 9 § Ordfцranden ............................................................................................................5 10 § Ersдttare fцr ordfцranden och vice ordfцranden ..................................................5 11 § Kommunalred ........................................................................................................5 12 § Fцrhinder ...............................................................................................................5 13 § Ersдttares tjдnstgцring ..........................................................................................5 14 § Jдv, avbruten tjдnstgцring .....................................................................................6 15 § Deltagande i beslut ................................................................................................6 16 § Цverlдggning ..........................................................................................................6 17 § Fцrslag ...................................................................................................................7 18 § Omrцstning ............................................................................................................7 19 § Reservation ............................................................................................................7 20 § Protokollsanteckning .............................................................................................7 21 § Justering ................................................................................................................7 22 § Anslag av protokoll ................................................................................................7 Del 2 – Arbetsordning fцr utskott ................................................................................................................8 23 § Beredning ..............................................................................................................8 24 § Utskottets arbetsformer ........................................................................................8 25 § Ordfцrande och presidium ....................................................................................8 26 § Beslutsfцrhet .........................................................................................................9 27 § Protokoll ................................................................................................................9

Стр. 2

Styrdokument 2025-11-04 3(9) Inledning Denna arbetsordning avser de beslutsinstanser som nдmns i § 2. Utцver vad som fцreskrivs om styrelse och цvriga nдmnder i kommunallagen (2017:725) och andra fцrfattningar gдller bestдmmelserna i denna arbetsordning. Arbetsordningen ska inte tillдmpas om det finns avvikande bestдmmelser i speciallag. Vad som nedan sдgs om nдmnder gдller ockse fцr styrelsen om inte annat anges. Vad som sдgs nedan om sammantrдden gдller ockse fцr utskotten i tillдmpliga delar.

Del 1 – Arbetsordning fцr nдmnder och styrelsen 1 § Mandattid Kommunstyrelsens mandattid rдknas fren och med det sammantrдde de valet fцrrдttas till det sammantrдde de val av styrelse fцrrдttas nдsta geng. Nдmndernas mandattid дr fyra er, rдknat fren och med den 1 januari eret efter det er de val av fullmдktige har hellits i hela landet. 2 § Sammansдttning 3 § Presidium Nдmndens presidium ska beste av ordfцrande och tve vice ordfцrande. Viceordfцrandena ska bitrдda ordfцranden i uppgiften att planera och leda sammantrдdet i den men ordfцranden anser att det behцvs. 4 § Tidpunkt fцr sammantrдden Nдmnden sammantrдder ре dag och tid som nдmnden bestдmmer.

Senast ре fцrsta sammantrдdet varje er ska nдmnden faststдlla tiderna fцr ordinarie sammantrдden under eret. Sammantrдde ska hellas ockse om minst en tredjedel av nдmndens ledamцter begдr det eller om ordfцranden anser att det behцvs. En begдran om extra sammantrдde ska gцras skriftligen hos ordfцranden och innehella uppgift om det eller de дrenden som цnskas behandlas ре det extra sammantrдdet. Instans Ledamöter Ersättare Utskott Ledamöter utskott Ersättare utskott Kommunstyrelsen 11 11 Ja 5 5 Socialnämnden 11 11 Ja 5 5 Utbildningsnämnden 11 11 Ja 5 5 Miljö- och byggnämnden 7 7 Nej 0 0 Tekniska nämnden 7 7 Nej 0 0 Kultur- och fritidsnämnden 7 7 Nej 0 0 Valnämnden 5 5 Nej 0 0

Стр. 3

Styrdokument 2025-11-04 4(9) Ordfцranden ska, om mцjligt, samreda med vice ordfцranden/a om tiden fцr extra sammantrдde. Om det fцreligger sдrskilda skдl fer ordfцranden stдlla in ett sammantrдde eller дndra dagen eller tiden fцr sammantrдdet. Om mцjligt ska samred ske med vice ordfцrandena. Om ordfцranden beslutar att ett sammantrдde ska stдllas in eller att dagen eller tiden fцr ett sammantrдde ska дndras, ska ordfцranden se till att varje ledamot och ersдttare snarast underrдttas om beslutet via de fцrtroendevaldas kommunala e-post. 5 § Offentliga sammantrдden Nдmnden fer besluta om offentliga sammantrдden.

Offentliga sammantrдden fer inte hellas i дrenden som avser myndighetsutцvning eller i vilka det fцrekommer uppgifter som omfattas av sekretess. 6 § Sammantrдde ре distans Nдmnden fer, om sдrskilda skдl fцreligger, sammantrдda med ledamцter nдrvarande ре distans. Sedant sammantrдde fer endast дga rum om ljud- och bildцverfцring sker i realtid och ре ett sedant sдtt att samtliga deltagare kan se och hцra varandra ре lika villkor. Lokalen ska vara se beskaffad att inte obehцriga kan ta del av sammantrдdeshandlingar, bild eller ljud.

Ledamot som цnskar delta ре distans ska senast 3 dagar i fцrvдg anmдla detta till kanslienheten, kommunledningsfцrvaltningen, Ordfцranden avgцr om nдrvaro fer ske ре distans. Nдmnden fer bestдmma vad som nдrmare ska gдlla om deltagande ре distans i nдmnden. 7 § Kallelse Ordfцranden ansvarar fцr att kallelse utfдrdas till sammantrдdena. Nдr varken ordfцranden eller vice ordfцrandena kan kalla till sammantrдde ska den som varit ledamot lдngst tid i nдmnden gцra detta (elderspresidenten). Om flera ledamцter har lika leng tjдnstgцringstid ska den av dessa till eldern дldste ledamoten vara elderspresident. Kallelsen ska vara skriftlig och innehella uppgift om tid och plats fцr sammantrдdet.

Kallelsen ska tillgдngliggцras fцr varje ledamot och ersдttare senast 5 dagar fцre sammantrдdesdagen. Kallelse och handlingar distribueras digitalt via applikation fцr mцteshantering. Цvriga utskick till fцrtroendevalda skickas till respektive @almhult.se-adress. I undantagsfall fer ordfцranden besluta att kallelse fer ske inom annan tid och/eller ре annat sдtt. Kallelsen bцr etfцljas av fцredragningslista. Ordfцranden bestдmmer i vilken utstrдckning handlingar som tillhцr ett дrende ре fцredragningslistan ska bifogas kallelsen.

Ordfцranden ska i anslutning till kallelsen ange om, och i se fall vilka, handlingar som finns fцrtecknade som beslutsunderlag (till exempel i tjдnsteskrivelse) inte har bifogats. 8 § Nдrvarorдtt Kommunalred och oppositionsred har rдtt att nдrvara vid nдmndens sammantrдden och delta i цverlдggningarna. Hдrutцver fer nдmnden kalla fцrtroendevald som inte дr ledamot eller ersдttare i nдmnden till sammantrдde med nдmnden fцr att lдmna upplysningar. Дven anstдlld i kommunen och sдrskilt sakkunnig kan kallas. Om nдmnden inte beslutar annat, fer den som kallats delta sammantrдdet och vid цverlдggningarna. Nдmnden fer hдrutцver bestдmma att annan ska ha rдtt att nдrvara vid nдmndens sammantrдden.

Стр. 4