Microsoft Outlook 2010 User & Service Manual PDF

Содержание Microsoft Outlook 2010: обзор ....................................................................................................................... 1 Outlook 2010: краткий обзор ........................................................................................................................ 2 Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время. ..................................................... 2 Экономия времени при просмотре и создании сообщений электронной почты, а также при управлении ими. ...............................................................................................................................

2 Обеспечение безукоризненной и профессиональной связи. ..................................................... 3 Общайтесь с людьми, подключайтесь к своим учетным записям и оставайтесь в курсе событий. .................................................................................................................................................................................. 3 Доступ к важной информации практически в любом месте и в любое время. .............. 4 Outlook 2010: детальный обзор ...................................................................................................................

5 Лента Улучшение ................................................................................................................................................................. 5 Представление Microsoft Office Backstage Новинка ................................................................................ 6 Представление «Беседа» Улучшение .................................................................................................................. 8 Быстрые действия Новинка .........................................................................................................................................

9 Почтовые подсказки Новинка ................................................................................................................................. 10 Средства поиска Улучшение ................................................................................................................................. 11 Темы Office Улучшение ............................................................................................................................................... 12 Вставка с динамическим просмотром Новинка ...................................................................................

13 Средства редактирования изображений Новые и улучшенные функции ................................. 14 Рисунок SmartArt Улучшение ................................................................................................................................... 15 Поддержка нескольких почтовых ящиков Улучшение ............................................................................ 16 Представление «Расписание» Новинка ........................................................................................................ 16 Поиск помещений Новинка ...................................................................................................................................

18 Предварительный просмотр календаря Новинка .................................................................................. 19 Карточка контакта Новинка .................................................................................................................................... 19 Поиск людей Улучшение ........................................................................................................................................... 21 Outlook Social Connector Новинка .....................................................................................................................

21 Средства перевода Улучшение ........................................................................................................................ 23 Языковые средства Улучшение ............................................................................................................................. 24

Стр. 2

Просмотр голосовой почты Новинка ............................................................................................................... 25 Microsoft Outlook Web App Улучшение ............................................................................................................ 25 Microsoft Outlook Mobile 2010 Улучшение .......................................................................................................

26 Обзор представления «Беседа» ..............................................................................................................28 Переключение в режим представления «Беседа» ............................................................................... 28 Представление «Беседа»: общие рекомендации ............................................................................... 28 Настройка параметров представления «Беседа» ............................................................................... 29 Что такое разделенная беседа? .......................................................................................................................

31 Перенос выбранных настроек в другие папки ........................................................................................

33 Заключение .....................................................................................................................................................36 Место расположения ..................................................................................................................................37 Сравнение версий ........................................................................................................................................43 Часто задаваемые вопросы по Outlook 2010 ......................................................................................52 Доступность и раскрытие возможностей ...........................................................................................62 Outlook Mobile 2010 .....................................................................................................................................................

62 Outlook Web App .......................................................................................................................................................... 62 Ссылки в данном руководстве по продукту ............................................................................................... 62

Стр. 3

Microsoft Outlook 2010: обзор Microsoft® Outlook® 2010 предлагает инструменты управления корпоративной и пользовательской электронной почтой класса «премиум» более 500 млн. пользователей Office во всем мире. Нам известно, что среднестатистический пользователь прочитывает около 1 800 сообщений ежемесячно, и при этом 1 500 из них удаляются. Разве вы не хотите сэкономить время, затрачиваемое на управление электронной почтой, даже если она действительно важна для вас? Организуйте свой рабочий день с помощью Outlook 2010.

Благодаря новому подходу к расширенным функциям организации, поиска и планирования вы сможете полностью контролировать ежедневный обмен информацией и выполнение поставленных задач. Для многих из нас электронная почта является чрезвычайно важной частью повседневной жизни. Мы используем мобильные устройства не только для обмена информацией, но и для того, чтобы жить в режиме «всегда на связи». Именно так мы поддерживаем отношения с друзьями, родными, партнерами по бизнесу — со всем миром. Ожидаете ли вы рейса, читаете ли книгу в кофейне или проводите встречу с клиентом, доступ к электронной почте вам требуется в соответствии с рабочим расписанием и независимо от расположения.

Благодаря Outlook 2010 вы сможете получить доступ к своей электронной почте, календарю и адресной книге в любой точке мира — для этого потребуется веб- браузер или смартфон. 1 Общайтесь с друзьями на работе и дома, пользуйтесь огромным количеством услуг в Интернете и социальных сетях — и все это прямо на ходу, ни на минуту не теряя связи с важными для вас людьми. Добро пожаловать в Outlook 2010. Это самая мощная и интуитивно понятная версия на сегодняшний день. 1 Для доступа через Интернет и с использованием смартфона требуется соответствующее устройство и подключение к Интернету.

Веб-функция использует приложение Outlook Web App, для которого требуется Microsoft Exchange Server 2010 и поддерживаемый браузер Internet Explorer ® , Firefox или Safari. Для некоторых мобильных функций требуется приложение Microsoft Outlook Mobile 2010, не включенное в приложения Office 2010, пакеты или веб-приложения Office Web Apps. Существует ряд различий между функциями Outlook Web App, Outlook Mobile 2010 и Outlook 2010. 1

Стр. 4

Outlook 2010: краткий обзор Далее представлен обзор функциональных возможностей Outlook 2010, благодаря которым вы сможете добиться максимальной производительности при работе на компьютере, мобильном телефоне или в браузере. В последующих разделах приведено более подробное описание новых и улучшенных функций. Воплощение идей в жизнь Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время. Новые и улучшенные функции могут повысить эффективность работы, но только когда их можно быстро найти в нужное время. С помощью усовершенствованной настраиваемой ленты в Outlook 2010 можно легко отобразить больше команд.

Следовательно, вы можете сосредоточиться на конечном продукте, затрачивая минимальные усилия для его получения. Хотите быстрее настраивать новые и существующие учетные записи? Хотите обеспечить более быструю и целенаправленную маршрутизации при печати? Или вам нужен более простой способ очистки почтового ящика? Новое представление Microsoft Office Backstage™ решает эти и многие другие задачи. Теперь вы сможете быстрее и проще управлять своей учетной записью, распечатывать сообщения и настраивать интерфейс Outlook 2010 из единого удобного расположения. Экономия времени при просмотре и создании сообщений электронной почты, а также при управлении ими.

Подумайте, сколько сообщений электронной почты вы получаете в обычный рабочий день по сравнению с таким же рабочим днем пять лет назад. Мы изменили структуру Outlook 2010 в соответствии с тем, как изменился стиль жизни пользователей, чтобы помочь им справиться с огромными объемами информации, поступающей ежедневно. Простое управление большими объемами электронной почты. Вы можете сжать, разбить по категориям или просто игнорировать целые диалоги — для этого потребуется лишь несколько щелчков мышью.

С помощью новых инструментов управления диалогами и усовершенствованного представления «Беседа» десятки сообщений электронной почты можно превратить всего в несколько элементов, что позволяет вам полностью контролировать сообщения, сэкономить время и сосредоточиться на других важных делах. 2

Стр. 5