3. CRЙER UN DOSSIER DANS I-PARAPHEUR La crйation d'un dossier dans i-Parapheur peut se faire : automatiquement par une application mйtier (gestion des dйlibйrations, crйation de courrier, gestion RH, logiciel de gestion financiиre, etc.) : l'agent ne quitte pas son logiciel mйtier, un tableau de bord peut lui permettre de suivre l'avancement de ses dйpфts dans i- Parapheur par un utilisateur via l'interface web du i-Parapheur. C'est cette derniиre possibilitй qui est prйsentйe ci-aprиs. 3.1. Crйer un dossier L'accиs а l'йcran de crйation de dossier se fait via le bouton «crйer un dossier» du bandeau supйrieur:
Crйation dossier La crйation d'un nouveau dossier requiert les informations suivantes : Crйation d'un nouveau dossier Nom du dossier dans i-Parapheur Visibilitй : dйfinit les droits d'accиs au dossier Public : accessible а tous les utilisateurs Confidentiel : accиs rйservй aux seuls acteurs du circuit de validation Groupe : accиs rйservй aux acteurs du circuit de validation et aux membres du groupe de l'йmetteur. Ainsi, les collиgues du service йmetteur pourront consulter l'avancement du dossier dans l'application. Remarque : La liste des visibilitйs possibles, ainsi que celle affichйe par dйfaut, sont configurйes lors de l'installation sur le serveur. Date limite :
date butoir d'instruction du dossier au-dela de laquelle i-Parapheur considйrera le dossier comme йtant en retard, donc procйdera а : l'affichage d'une icфne а сфtй du nom du dossier, l'affichage de la date dans le bloc "dйtail du dossier" а l'inscription dans les dossiers « En retard » du bureau йmetteur, l'envoi d'un e-mail de relance quotidien au bureau йmetteur et au bureau qui dйtient le dossier, puisque le dossier est en retard sur son planning d'instruction. Signature papier (option n'apparaissant que pour les sous-types de dossier qui n'ont pas йtй configurйs avec l'obligation de signature йlectronique) : possibilitй de demander une signature manuscrite et non йlectronique.
Le signataire sera alors invitй а imprimer le dossier pour le signer au stylo. Type et sous-type : l'utilisateur prйcise la nature du dossier qu'il dйpose dans i-Parapheur. Les types et sous-types accessibles dйpendent des droits attribuйs а l'utilisateur, selon son profil mйtier. Ce typage dйtermine notamment le circuit de validation que va devoir suivre le dossier NB : selon la typologie choisie, d'йventuelles propriйtйs complйmentaires (appelйes « mйtadonnйes ») peuvent ktre а renseigner par l'йmetteur. Ajouter un document principal : permet d'importer le document principal du dossier dans l'application i-Parapheur.
Une fois celui-ci chargй, l'utilisateur peut ajouter des annexes au dossier en procйdant de la mкme faзon. Il peut aussi « glisser/dйposer » les annexes а partir de l'explorateur : sйlection des fichiers а importer dans le navigateur et dйpфt dans i-Parapheur. Les formats de fichiers de bureautique courants sont acceptйs (.odt, .doc, .docx, .ods, .xls, etc. et .zip). Manuel d'utilisation i-Parapheur - Version 4.7 page 14 / 42