TEPLODOM - İzmir Demokrasi Üniversitesi Yatay Geçiş İş Akış Şeması (TR)

T.C. İZMİR DEMOKRASİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ Dok. No: İLŞİK KESME İŞLEMLERİ (YATAY GEÇİŞ) İŞ AKIŞ ŞEMASI İlk Yayın Tarihi: Rev. No/Tarih: 00/.. Sayfa 2 Sorumlular İş Akışı Faaliyet Doküman/Kayıt Öğrenci Yatay Geçiş yapmak istendiğine dair başvuru yapılması İlgili öğrenci Dekanlık Öğrenci *Dilekçe İşleri’ne başka bir üniversiteye yatay geçiş yapmak istediğine dair dilekçe ile başvuruda bulunur ve yatay geçiş işlemlerinde kullanacağı belgeleri ister. Dekanlık Öğrenci İşleri İlişik Kesme Formunun öğrenciye verilmesi Başvuruda bulunan öğrenci için ilişik kesme formu düzenlenir ve öğrenciden formda belirtilen tüm alanları imzalatması istenir.

*İlişik Kesme Formu İlişik Kesme Formunun öğrenciye verilmesi Öğrenci İlişik Kesme Formunun imzalatılması Öğrenci, ilişik kesme formunun *İlişik Kesme Formu tüm alanlarını imzalatarak, üniversitemizin hiçbir idari ve İlişik Kesme Formunun imzalatılması akademik birimiyle ilişiğinin olmadığını (üzerinde kayıtlı herhangi bir kitap, kıyafet, spor malzemesi, harç borcu, kimlik kartı vb. bulunmadığını) belgeler. Dekanlık Öğrenci İşleri Yatay Geçiş belgelerinin öğrenciye verilmesi Öğrenciye yatay geçiş işlemlerinde kullanacağı belgeler (transkript, öğretim planı, ilişik kesme belgesi, vs.) verilir.

*Transkript *Öğretim Planı *Ders İçerikleri *Disiplin Durumu belgesi *Sınıfında ilk % 10'a Girildiğine Dair Belge İlgili Üniversite Öğrencinin yatay geçişi uygun görülmüş mü? EVET HAYIR Başvuru yapılan üniversite öğrencinin yatay geçişinin uygun olup olmadığını görüşür. *Yükseköğretim Kurumları Arasında Yatay Geçiş Yönetmeliği Öğrencinin yatay geçişi uygun EVET görülmüş mü? HAYIR Öğrenci Öğrenci yatay geçiş *Dilekçe Öğrencinin başvuruda bulunması Öğrencinin başvuruda bulunması başvurusunun uygun görülmediğini belirten bir dilekçe ile öğrenci kimlik kartının iade edilmesini ister.

Dekanlık Öğrenci İşleri İlgili birim tarafından öğrenci kimlik kartının iadesi hususunda Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bilgi verilir. *EBYS Kimlik Kartı İçin Rektörlüğe bilgi verilmesi Bilgi İşlem Dai. Bşk. Öğrenci Kimlik kartı iade edilir, işlem sonlandırılır. Öğrencinin Kimlik Kartı tarafına iade edilir.

Стр. 1

T.C. İZMİR DEMOKRASİ ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ Dok. No: İLŞİK KESME İŞLEMLERİ (YATAY GEÇİŞ) İŞ AKIŞ ŞEMASI İlk Yayın Tarihi: Rev. No/Tarih: 00/.. Sayfa 2 İlgili Üniversite İlgili üniversite tarafından yatay geçişle giden öğrencinin şahsi dosyasının istenmesi İlgili üniversiteden öğrencinin yatay geçişinin kabul edildiğine ve şahsi dosyasının gönderilmesine dair resmi yazı gelir.

*EBYS İlgili üniversite tarafından yatay geçişle giden öğrencinin şahsi dosyasının istenmesi Dekanlık Öğrenci İşleri Öğrenci şahsi dosyasının ilgili üniversiteye gönderilmesi İlgili öğrencinin şahsi dosyası *EBYS *Dizi Pusulası Öğrenci şahsi dosyasının ilgili üniversiteye gönderilmesi (lise diploması, resim, ÖSYS sonuç belgesi, sağlık raporu, askerlik belgesi, vb.) dizi pusulası ile birlikte geçiş yaptığı üniversiteye gönderilir. Dekanlık Öğrenci İşleri Öğrencinin ayrılma bilgileri sisteme işlenir, işlem sonlandırılır.

Yatay geçiş yapan öğrencinin *Öğrenci Otomasyon Sistemi ayrılma bilgileri öğrenci şahsi dosyası ve Öğrenci Bilgi Sistemine işlenir ve konu hakkında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına (ÖİDB) bilgi verilir.

Стр. 2