Руководство пользователя Сканирование Сканирование с отправкой по электронной почте Файлы с отсканированными изображениями можно отправить по электронной почте непосредственно с принтера через предварительно настроенный сервер электронной почты. Перед использованием этой функции необходимо настроить сервер эл. почты. Подробнее см. в Руководство администратора . Адрес электронной почты можно просто ввести вручную, но задача упростится, если зарегистрировать его в списке контактов. Примечание: ❏ Перед использованием этой функции убедитесь, что настройки принтера Дата и время и Разница времени заданы верно. Получите доступ к меню, выбрав пункты Настр. > Общие параметры > Основ.
настройки > Настр. даты и времени . ❏ Вместо этой функции можно отправить сообщение по электронной почте с помощью функции Document Capture Pro на панели управления. Перед использованием этой функции убедитесь, что задание зарегистрировано для отправки сообщения по электронной почте в Document Capture Pro и что компьютер включен. ❏ Вы можете проверить настройку перед сканированием. Выберите Настр. > Общие параметры > Настройки сканир. и включите Подтвердить Получателя . 1. Разместите оригиналы. Примечание: Если требуется отсканировать несколько оригиналов или выполнить двухстороннее сканирование, разместите все оригиналы на ADF. 2. Нажмите Скан. на главном экране. 3. Нажмите Эл. почта . 4.
Укажите адреса. ❏ Чтобы выбрать часто используемые адреса: нажмите значки, отображаемые на экране. ❏ Чтобы ввести адрес эл. почты вручную: нажмите Клавиат. , ведите адрес эл. почты и нажмите OK . ❏ Чтобы выбрать в списке контактов: нажмите Контакты , выберите контакт или группу, затем нажмите Закрыть . Можно также выполнить поиск адреса в списке контактов. Введите ключевое слово для поиска в поле, расположенном в верхней части экрана. ❏ Чтобы выбрать в списке истории: нажмите История , выберите контакт, затем нажмите Закрыть . Примечание: ❏ Количество выбранных получателей отображается в правой части экрана. Можно отправлять электронные письма не более чем на 10 адресов и групп.
Если в число получателей включены группы, можно выбрать в совокупности до 200 отдельных адресов с учетом адресов в группах. ❏ Нажмите поле адреса в верхней части экрана, чтобы отобразить список выбранных адресов. ❏ Нажмите для отображения или печати истории отправки или измените настройки сервера эл. почты. 123