Краткое справочное руководство

2 Факс Доступ к меню факса и отправка факсов. 4 1 2 3 4 1 Копирование Доступ к меню копирования и 3 Электронная почта Доступ к меню электронной почты и отправка сообщений 5 5 6 7 Нажмите 6 Кнопка «Сон» 7 Кнопка «Стоп» или «Отменить» 8 Кнопка «Отправить» При включении принтера отображается начальный экран, который также называется начальным экраном. Нажимайте кнопки и значки начального экрана для выполнения следующих действий: копирование, передача по факсу, сканирование, а также для отображения экрана меню или отправки ответа на сообщения. Примечание. Ваш начальный экран может отличаться в зависимости от параметров настройки экрана, административной настройки и активных встроенных решений.

9 Световой индикатор Использовать 1 1 Дисплей Просмотр состояния принтера и сообщений. Настройка и работа с принтером. 3 Советы Откройте диалоговое окно контекстной справки. 4 Кнопка «Очистить все» / «Сброс» Сброс использующихся по умолчанию параметров функции, таких как копиро- вание, передача по факсу или сканиро- вание. Краткое справочное руководство 2 3 4 5 6 7 8 2 Кнопка "Домашняя" Возвращение к начальному экрану. 5 Клавиатура Введите числа, буквы или символы. Информация о принтере Использование панели управления принтера 9 Использовать Назначение 1 Использовать Назначение 6 Кнопка «Сон» Переход в спящий режим или режим гибернации.

Для выведения принтера из спящего режима выполните одно из следующих действий. • Нажмите любую кнопку. • Откройте крышку или дверцу. • Передайте задание на печать с компьютера. • Выполните сброс по включению питания выключателем питания. 7 Кнопка «Стоп» или «Отменить» Остановка всех операций принтера. 8 Кнопка «Отправить» Применение изменений, внесенных в параметры принтера. 9 Световой индикатор Проверка состояния принтера. И н ф о р м а ц и я о п р и н т е р е Нажмите Назначение 1 Копирование Доступ к меню копирования и создание копий. 2 Факс Доступ к меню факса и отправка факсов. 3 Электронная почта Доступ к меню электронной почты и отправка сообщений электронной почты.

4 FTP Доступ к меню протокола передачи файлов (FTP) и скани- рование документов непосред- ственно на FTP-сервер. 5 значок меню Доступ к меню принтера. Примечание. Эти меню доступны, только когда принтер находится в состоянии готов- ности. Использовать Назначение 1 Дисплей • Просмотр состояния принтера и сообщений. • Настройка и работа с принтером. 2 Кнопка "Домашняя" Возвращение к начальному экрану. 3 Советы Откройте диалоговое окно контекстной справки. 4 Кнопка «Очистить все» / «Сброс» Сброс использующихся по умолчанию параметров функции, таких как копиро- вание, передача по факсу или сканиро- вание. 5 Клавиатура Введите числа, буквы или символы.

Page 1

способом: экрана Примечание. серверу печати. Прокрутка вправо. экрана, административной настройки и активных встроенных решений. Переключатель Выбор или отмена выбора элемента. Стрелка вверх Прокрутка вверх. Нажмите значок Чтобы 2 6 Строка сообщений о состоянии Отображение текущего состояния принтера, например Готов или Занят . Отображение состояния расходных материалов принтера, например Заканчи - вается ресурс блока формирования изображения или Низкий уровень тонера в картридже . Отображение сообщений о необходимости вмеша- тельства пользователя и инструкций относительно необходимых действий.

7 Состояние/Расходные материалы Отображение предупре- ждения или сообщения об ошибке каждый раз, когда требуется вмешательство пользователя для продол- жения обработки задания на принтере. Просмотр дополнительной информации о предупре- ждении или сообщении об ошибке, в том числе о том, как его закрыть. Поиск отложенных заданий Поиск отложенных заданий на данный момент. Задания от пользователя Доступ к заданиям на печать, сохра- ненным пользователем. Профили и приложения Доступ к профилям и приложениям. Если сообщение для оператора затра- гивает работу функции, например копирования или факса, то появл- яется следующий значок и мигает красный индикатор.

Она также может отображаться на начальном экране: Нажмите Назначение Нажмите Чтобы Функция Описание Сообщение о необходи- мости вмешательства пользователя Функции Нажмите Назначение 6 Строка сообщений о состоянии • Отображение текущего состояния принтера, например Готов или Занят. • Отображение состояния расходных материалов принтера, например Заканчи- вается ресурс блока формирования изображения или Низкий уровень тонера в картридже. • Отображение сообщений о необходимости вмеша- тельства пользователя и инструкций относительно необходимых действий.

7 Состояние/Расходные материалы • Отображение предупре- ждения или сообщения об ошибке каждый раз, когда требуется вмешательство пользователя для продол- жения обработки задания на принтере. • Просмотр дополнительной информации о предупре- ждении или сообщении об ошибке, в том числе о том, как его закрыть. Функция Описание ВНИМАНИЕ! Если возникает состояние ошибки, появляется данный значок. IP-адрес принтера Пример: 123.123.123.123 IP-адрес принтера находится в верхнем левом углу основного экрана и выглядит как четыре группы цифр, разделенных точками.

IP-адрес можно использовать при доступе к встроенному веб-серверу для просмотра и удаленной настройки параметров принтера, даже не находясь в непосредственной близости от принтера. Нажмите значок Чтобы 3 Стрелка вниз Прокрутка вниз. 4 Кнопка принятия Сохранение параметра. 5 кнопка "Отмена" • Отмена действия или выбора. • Возврат к предыдущему экрану. Нажмите Чтобы Возврат на начальный экран. Доступ к контекстной справке на панели управления принтера. Прокрутка влево. Прокрутка вправо. Нажмите Чтобы Поиск отложенных заданий Поиск отложенных заданий на данный момент. Задания от пользователя Доступ к заданиям на печать, сохра- ненным пользователем.

Профили и приложения Доступ к профилям и приложениям. Ус ис та п о н л о ь в з к о а в и а н и е пр эк и р л а н о а ж е н и й н а ч а л ь н о г о Функция Описание Сообщение о необходи- мости вмешательства пользователя Если сообщение для оператора затра- гивает работу функции, например копирования или факса, то появл- яется следующий значок и мигает красный индикатор. Нажмите значок Чтобы 1 Переключатель Выбор или отмена выбора элемента. 2 Стрелка вверх Прокрутка вверх.

Page 2

Примечание. У принтера должны быть права доступа к сетевой папке, FTP-сайту или веб-узлу, где хранятся закладки. На компьютере, на котором находится закладка, воспользуйтесь параметрами совместного доступа, безопасности и брандмауэра, чтобы предоставить принтеру разрешение, по крайней мере, на чтение . Подробнее см. в документации по операционной системе. Упростить рабочие процессы и быстро находить и печатать часто используемые онлайн формы непосредственно с начального экрана принтера. 1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера. Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера.

IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123. 2 Щелкните Параметры > Приложения > Управление приложениями > Формы и избранное . Описание параметра см. в тексте подсказки, который отображается при наведении указателя мыши к каждому полю. Для проверки правильности настроек местоположения закладки введите правильный IP- адрес управляющего компьютера, на котором находится закладка. Дополнительную информацию о получении IP-адреса управляющего компьютера см. в «Определение IP-адреса компьютера.» на стр. 3 . Убедитесь, что у принтера есть права доступа к папке, где находится закладка.

Для использования приложения коснитесь Формы и избранное на начальном экране принтера, затем просмотрите категории или выполните поиск форм по номеру формы, имени или описанию. 3 Нажмите Добавить и настройте параметры. Настойка форм и избранного Параметр Использование 4 Нажмите Применить . Примечания. 1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера. Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123. 2 Выполните одно или несколько из указанных ниже действий. Отображение или сокрытие значков основных функций принтера.

а Нажмите Параметры > Общие параметры > Пользовательские настройки начального экрана . б Установите флажки, чтобы указать, какие значки будут появляться на начальном экране. Примечание. Если убран флажок рядом со значком, значок не будет появляться на начальном экране. в Нажмите кнопку Отправить . Настройка значком для приложения. Для получения дополнительных сведений см. «Поиск информации о приложениях начального экрана» на стр. 3 или см. документацию из комплекта поставки приложения. Принтер поставляется с предустановленными приложениями начального экрана. Чтобы использовать данные приложения необходимо активировать и настроить их с использованием встроенного веб-сервера.

Подробнее о работе со встроенным веб-сервером см. «Доступ к Подробнее о настройке и использовании приложений начального экрана можно узнать по месту приобретения принтера. Настройка начального экрана Поиск информации о приложениях начального экрана Активация приложений начального экрана встроенному веб-серверу» на стр. 3 . 3 Встроенный веб-сервер – это веб-страница принтера, позволяющая просматривать и дистанционно настраивать параметры принтера, даже если вы не находитесь поблизости от него. 2 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера. Примечание. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.

1 в диалоговом окне "Выполнить" введите cmd , чтобы открыть окно командной строки. 1 Из пункта System Preferences (Настройки системы) меню Apple, выберите Network (Сеть) . 1 Получение IP-адреса принтера. На начальном экране панели управления принтера В разделе «TCP/IP» меню «Сеть/порты» Путем печати страницы настройки сети или параметров меню и поиска раздела «TCP/IP» Примечание. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123 . 2 Введите ipconfig , затем найдите IP-адрес. 2 Выберите тип подключения, затем выберите Дополнительно > TCP/IP . Примечание.

Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы. Доступ к встроенному веб- серверу Определение IP-адреса компьютера. Для пользователей Macintosh Для пользователей Windows 3 Нажмите клавишу Enter . 3 Найдите IP-адрес. Параметр Использование Упростить рабочие процессы и быстро находить и печатать часто используемые онлайн формы непосредственно с начального экрана принтера. Примечание. У принтера должны быть права доступа к сетевой папке, FTP-сайту или веб-узлу, где хранятся закладки.

На компьютере, на котором находится закладка, воспользуйтесь параметрами совместного доступа, безопасности и брандмауэра, чтобы предоставить принтеру разрешение, по крайней мере, на чтение. Подробнее см. в документации по операционной системе.

Page 3

Сканировать документ или фотографию и сохранить в сетевой папке совместного доступа. Можно задать до 30 папок назна- У принтера должны быть права записи в место назначения. С компьютера, на котором указаны места назначения, используя параметры общего доступа, безопасности и брандмауэра, присвойте принтеру как минимум права чтения . Подробнее см. в документации по операционной системе. Значок "Сканирование в сетевое расположение" появляется только когда определены два или более места назначения. 2 Нажмите Параметры > приложениями > Multi Send 3 В разделе "Профили" выберите параметры. мыши к каждому полю. Папка совм. доступа . Send указаниям на дисплее принтера.

Настройка функции сканирования в сетевое расположение Использование Примечания. 4 Нажмите Применить . Примечания. изображения и не более 300 т/д для черно- белого. Печать рамок — установите флажок, чтобы напечатать отсканированное изображение в рамке. Чтобы использовать данное приложение, коснитесь элемента Card Copy на начальном экране принтера, затем следуйте указаниям на дисплее принтера. Создавать коды быстрого доступа на начальном экране принтера с настройками до 25 часто используемых заданий копиро- вания, факса или отправки по электронной почте. Чтобы воспользоваться приложением, коснитесь MyShortcut и следуйте указаниям на дисплее принтера. 1 принтера. Примечание.

Использование приложения «MyShortcut» Параметр Использование Параметр 4 Нажмите Применить . Быстро и просто копировать страховой полис, удостоверение личности и другие карточки в формате бумажника. Изображение обеих сторон сканируемой карточки можно печатать на одной странице, что позволяет экономить бумаги и отображать информацию, содержащуюся на карточке, в более удобном виде. 1 Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера. 3 Измените параметры сканирования по умолчанию при необходимости. Лоток по умолчанию — выберите лоток по умолчанию, который будет использоваться для печати отсканированных изображений.

Количество копий по умолчанию — укажите количество копий, которое будет автоматически печататься при использовании приложения. Контрастность по умолчанию — уменьшите или увеличьте уровень контрастности, который будет использоваться при печати копии отсканированного изображения. Выберите пункт Оптимизац. в зависим. от содерж. , чтобы принтер автоматически настроил контрастность. Масштаб по умолчанию — задайте размер, в котором будет печататься отсканированное изображение. Значение по умолчанию составляет 100% (в натуральную величину). Разрешение — настройте качество сканируемой карточки. Примечание. IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера.

IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123. 2 Нажмите Параметры > Приложения > Управление приложениями > Card Copy . При сканировании карточки убедитесь, что разрешение для сканирования составляет не более 200 т/д для цветного изображения и не более 400 т/д для черно-белого. При сканировании нескольких карточек убедитесь, что разрешение для сканирования составляет не более 150 т/д для цветного Настройка приложения Card Copy Параметр Использование Примечания. Параметр Использование Быстро и просто копировать страховой полис, удостоверение личности и другие карточки в формате бумажника.

Изображение обеих сторон сканируемой карточки можно печатать на одной странице, что позволяет экономить бумаги и отображать информацию, содержащуюся на карточке, в более удобном виде. Параметр Использование Создавать коды быстрого доступа на начальном экране принтера с настройками до 25 часто используемых заданий копиро- вания, факса или отправки по электронной почте. Параметр Использование Сканировать документ или фотографию и сохранить в сетевой папке совместного доступа. Можно задать до 30 папок назна- чения. Примечания. • У принтера должны быть права записи в место назначения.

С компьютера, на котором указаны места назначения, используя параметры общего доступа, безопасности и брандмауэра, присвойте принтеру как минимум права чтения. Подробнее см. в документации по операционной системе. • Значок "Сканирование в сетевое расположение" появляется только когда определены два или более места назначения. Параметр Использование Сканировать документ и отправить его нескольким получателям. Примечание. Убедитесь, что на жестком диске принтера достаточно свободного пространства.

Page 4