Tip 1 Zorg voor een juridisch gecheckt arbeidscontract Even googlen en je vindt veel kant-en-klare arbeidsovereenkomsten die je kunt herschrijven. De verleiding om zo’n contract te gebruiken voor je nieuwe medewerker is groot, want zo ben je sneller klaar en goedkoper uit. Wees echter voorzichtig. Het risico is dat je verouderde bepalingen overneemt of klakkeloos teksten kopieert die niet op jouw bedrijf van toepassing zijn en dus enkel voor verwarring zorgen. Er zijn bijvoorbeeld ondernemers die door het kopiлren van het arbeidscontract teveel vakantie-uren aan medewerkers toe hebben gekend. Pijnlijk, zowel voor jou als voor je medewerker.

Wanneer je onder een cao valt, moet je bovendien minimaal de regels hanteren die daarin zijn vastgesteld. In geval van een geschil kan een gekopieerde arbeidsovereenkomst nietig worden verklaard. Dat pakt meestal nadeling uit voor jou als werkgever. Twijfel je over de juistheid van de bepalingen, laat de overeenkomst nakijken door een arbeidsjurist of lees tip 2. Gebruik een arbeidscontractgenerator Tip 2 Val je niet onder een cao en kun je dus niet terugvallen op sjablonen voor arbeidscontracten? Maak dan gebruik van onze arbeidscontractgenerator. Vul de gegevens van je bedrijf en je nieuwe medewerker in en kies het type dienstverband dat van toepassing is.

Daarna klik je ййn voor ййn de bepalingen aan die van toepassing zijn. Afhankelijk van wat je kiest, hebben onze juristen ervoor gezorgd dat jij alleen die bepalingen te zien krijgt die op jouw situatie van toepassing is. Binnen een kwartier heb je een leesbaar en juridisch gecheckt arbeidsovereenkomst samengesteld. Print deze uit op je eigen briefpapier en klaar ben je. Meer over de arbeidscontractgenerator > Tip 3 Een proeftijd mag alleen bij een contract van minimaal zes maanden Je mag als werkgever geen proeftijd hanteren bij een arbeidsovereenkomst van zes maanden of korter.

Sommige ondernemers kiezen daarom voor bijvoorbeeld een contract van zeven maanden om wel gebruik te kunnen maken van de proeftijd. Het opnemen van een proeftijd bij een contractduur van zes maanden of korter is niet rechtsgeldig. Dus als je besluit om de werkzaamheden van de werknemer met een halfjaarcontract al in de eerste maand stil te leggen, ben je verplicht zijn loon gedurende de volle zes maanden door te betalen. Tip 4 Zeg een tijdelijke arbeidsovereenkomst op tijd aan Wanneer een tijdelijke arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd, moet je dit als werkgever uiterlijk een maand voor de einddatum schriftelijk mededelen middels een aanzegbrief.

Doe je dit niet op tijd, dan ben je je werknemer een maandsalaris verschuldigd, ook als het contract afloopt. Je kan ook aan de aanzegplicht voldoen door een bepaling direct in de tijdelijke arbeidsovereenkomst op te nemen. Als je als werkgever de overeenkomst na de einddatum wilt voortzetten, dan doe je dat ook middels een aanzegbrief. Je kan de gewijzigde afspraken verwerken in een nieuw contract Structureer je HR op ййn plek 1

Page 2

of vastleggen in een brief. Waar je ook voor kiest, je dient het nieuwe document door de werknemer voor akkoord te laten ondertekenen. Zeg tijdelijke contracten direct aan. Gebruik de arbeidscontractgenerator> Neem een wijzigingsbeding op in het contract Tip 5 Het kan voorkomen dat het door een moeilijke economische situatie een tijdje niet goed gaat met je bedrijf. De eerder afgesproken arbeidsvoorwaarden zoals de dertiende maand kunnen voor jouw bedrijf hierdoor funest zijn. Daarom kan je overwegen om in het arbeidscontract een beding op te nemen om de arbeidsvoorwaarden eenzijdig te kunnen wijzigen.

Houd er echter rekening mee dat zelfs in geval van een dergelijk beding je als werkgever aan een aantal strikte voorwaarden moet voldoen om de wijziging te mogen doorvoeren. Voldoe je er niet aan, dan kan de rechter deze wijzigingen nietig verklaren. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling dat je door middel van de wijziging je winst doet toenemen. Overleg de wijziging in de eerste instantie met je medewerkers en probeer overeenstemming te bereiken. Je kan vervolgens de wijzigingen aan de werknemer kenbaar maken middels een nieuwe overeenkomst of een brief, maar beiden moeten wel door de werknemer worden ondertekend.

Een wijzigingsbeding maakt je positie sterker, maar let er wel op dat de werknemer daar niet akkoord mee hoeft te gaan. Mocht de zaak aan de rechter worden voorgelegd, zal die uiteindelijk bepalen in hoeverre de voorgestelde wijziging redelijk is in de gegeven situatie. Tip 6 Investeerders eisen juridisch gecheckte contracten Wil je in de toekomst investeerders aantrekken, houd er rekening mee dat zij je arbeidscontracten onder de loep nemen. Zijn ze niet juridisch op orde, dan kom je onverwacht voor extra kosten te staan. Daarom is het handig om direct een juridisch gecheckt arbeidscontract op te stellen. Structureer je HR op ййn plek 2

Page 3

Tip 7 Gebruik het concurrentiebeding om jobhoppen te ontmoedigen Een concurrentiebeding in een tijdelijk contract wordt door een rechter zelden als bindend gezien. Tenzij je een motiveringseis hebt geformuleerd en een concurrentiebeding op maat hebt opgenomen. Of je zo’n concurrentiebeding kunt opnemen in een tijdelijk contract, lees je in dit blog. Een standaard concurrentiebeding opnemen in een tijdelijk contract kan natuurlijk nog steeds, al gebruik je het enkel en alleen maar om mensen af te schrikken om naar de concurrent over te stappen. Tip 8 Maak afspraken over nevenactiviteiten Je werknemer kan naast zijn vaste baan een eigen bedrijfje hebben en daar regelmatig mee bezig zijn.

Vaak wordt in het arbeidscontract opgenomen dat er geen nevenactiviteiten mogen worden verricht. Mocht je je werknemer hier wel de ruimte voor willen geven, bespreek dan onder welke voorwaarden dit voor jou acceptabel is en leg de afspraken vast. Je doel is ervoor zorgen dat je werknemer zich in ieder geval volgens de arbeidsovereenkomst blijft inzetten voor jouw bedrijf. Tip 9 Hoe langer de contractduur, hoe langer de proeftijd Als ondernemer is het soms lastig al binnen een maand te moeten bepalen of je de juiste persoon voor het komend jaar hebt aangenomen. Toch is het af te raden de proeftijd te verhogen.

Een tijdelijk jaarcontract waarin een proefperiode is opgenomen van twee maanden in plaats van de wettelijke proeftijd van een maand zal door een rechter volledig ongeldig worden verklaard. Mocht je dбn met je werknemer in conflict raken, dan heb je geen geldig arbeidscontract in handen waar je op terug kunt vallen. Tip 10 Vermeld de optie om tussentijds op te zeggen Wil je als werkgever tussentijds kunnen opzeggen? Dan moet je dat aangeven in het arbeidscontract. Overigens is tussentijds opzeggen alleen mogelijk wanneer het UWV je daar toestemming voor heeft gegeven. Bijvoorbeeld als je bedrijf in slecht weer verkeert vanwege bedrijfseconomische omstandigheden.

Ook deze bepaling kun je met een klik toevoegen aan je arbeidscontract wanneer je gebruik maakt van onze arbeidscontractgenerator > Contact Reitseplein 1 5037 AA Tilburg 06-39286697 info@copilot.nl www.copilot.nl Co Pilot 3 Structureer je HR op ййn plek

Page 4