Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и мы создали это руководство, чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним. Поиск нужных команд Использование контекстных вкладок Просмотр дополнительных параметров Щелкните любую вкладку на ленте, чтобы получить доступ к ее командам и кнопкам. Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат . Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.

Управление презентациями Просмотр справки Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл . Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1. Дополнительное место на экране Отображение нужного содержимого Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1 . Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыть их. Использование области форматирования Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов. Изменение масштаба Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.

Page 1

Краткое руководство по началу работы При первом открытии PowerPoint 2013 на ваш выбор предлагается несколько вариантов создания презентации: с помощью шаблона, темы, недавно открывавшегося файла или с нуля. Поиск шаблонов и тем в Интернете Использование готовых тем Выбор категории шаблонов Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова. При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем. Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций. Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.

Открытие последней презентации Вход в Office Войдите в свою учетную запись, чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места. Быстрый доступ к недавно открывавшимся презентациям. Поиск других файлов Варианты тем Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке. При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов. Начало с чистого листа Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.

Page 2

Просмотр справки в PowerPoint 2013 Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013. Существует множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint. Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды.

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите в меню пункт Настройка ленты. Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint . Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить в настраиваемую группу на ней команды, которые вы используете чаще других. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно с помощью кнопки Сброс . Некоторые старые команды PowerPoint не отображаются на ленте, однако они по-прежнему доступны. В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настройка ленты , а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте.

Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в группу на ленте.

Page 3

Действия, которые вам могут потребоваться Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013. Действия Вкладка Группы Открытие, сохранение, печать, отправка, экспорт, преобразование, защита файлов и предоставление общего доступа к ним Файл Представление Backstage (выберите команду в области слева). Добавление слайдов, применение макета, изменение шрифта, выравнивание текста и применение экспресс-стилей Главная Группы «Слайды», «Шрифт», «Абзац», «Рисование» и «Редактирование».

Вставка таблиц, рисунков, фигур, графических элементов SmartArt, текста WordArt, диаграмм, примечаний, верхних и нижних колонтитулов, видео- и аудиоклипов Вставка Группы «Таблицы», «Изображения», «Иллюстрации», «Примечания», «Текст» и «Мультимедиа». Применение темы, изменение ее цвета, изменение размеров слайда, его фона и добавление подложки Конструктор Группы «Темы», «Варианты» и «Настроить». Применение или настройка времени перехода Переходы Группы «Переход к этому слайду» и «Время показа слайдов». Применение и настройка времени анимации Анимация Группы «Анимация», «Расширенная анимация» и «Время показа слайдов».

Запуск показа слайдов, его настройка, выбор мониторов, которые будут использоваться в режиме докладчика Показ слайдов Группы «Начать показ слайдов», «Настройка» и «Мониторы». Проверка орфографии, ввод и проверка примечаний, сравнение презентаций Рецензирование Группы «Правописание», «Примечания» и «Сравнить». Смена режима просмотра, изменение образца слайдов, показ сетки, направляющих и линеек, увеличение масштаба, переключение между окнами PowerPoint и использование макросов Вид Группы «Режимы просмотра презентации», «Режимы образцов», «Показ», «Масштаб», «Окно» и «Макросы».

Page 4