Руководство по продукту

Содержание Введение ............................................................................................................................................................ 1 Новичок в OneNote? ....................................................................................................................................... 2 OneNote 2010: краткий обзор ...................................................................................................................... 5 Новые возможности для совместной работы ............................................................................................

5 Работа в удобном месте и в удобное время ............................................................................................. 6 Поиск и организация информации ................................................................................................................. 6 Простой сбор информации и занесение ее в файл ........................................................................ 7 Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время ....................................................... 7 OneNote 2010: детальный обзор ................................................................................................................

8 Общие записные книжки Улучшение ........................................................................................... 8 Автоматическое выделение непрочитанных изменений Новинка ............................ 8 Отображение и скрытие авторов, а также поиск по авторам Новинка .............. 9 Версии страниц Новинка ................................................................................................................... 10 Корзина записной книжки Новинка ............................................................................................ 11 Защита управления правами на доступ к данным (IRM) Улучшение ..................

11 OneNote Web App Новинка .............................................................................................................. 12 OneNote Mobile 2010 ............................................................................................................................. 13 Средства организации записных книжек Новые и улучшенные функции ....... 15 Поиск Улучшение .................................................................................................................................... 16 Вики-ссылки Новинка ............................................................................................................................

18 Средства форматирования текста Новинка ....................................................................... 19 Связанные заметки Новинка ............................................................................................................ 20 Быстрое сохранение Новинка ....................................................................................................... 21 Лента Новинка ........................................................................................................................................... 22 Представление Microsoft Office Backstage Новинка ........................................................

23 Средства для перевода Новые и улучшенные функции .............................................. 24

Page 2

Языковые средства Улучшение ...................................................................................................... 24 Работа с формулами Новинка .....................................................................................................

25 Место расположения ..................................................................................................................................26 Сравнение версий ........................................................................................................................................33 Вопросы и ответы .........................................................................................................................................38 Требования и сведения ...............................................................................................................................46

Page 3

Введение Более быстрый, чем человеческая память, более удобный для поиска, чем набор папок, Microsoft ® OneNote ® 2010 предоставляет возможность хранить все ваши мысли и сведения в одном месте. Записывайте текст, изображения, видео- и аудиозаметки, чтобы все важные данные были легкодоступны. Быстро ищите во всех записных книжках разом. OneNote находит ключевые слова даже в изображениях и звуковых файлах. Быстро объединяйте содержимое из нескольких приложений для быстрого доступа и удобной организации. Не теряйте важную информацию — OneNote автоматически сохраняет содержимое по мере его добавления в записные книжки.

Обсуждайте идеи и работайте совместно где угодно и когда угодно — одновременно редактируйте одну записную книжку с любыми выбранными пользователями, даже если у них не установлен OneNote 2010. Планируйте этап, проект или отпуск. Изучайте новый автомобиль, новую рыночную тенденцию или тему научной работы. Создавайте заметки к собранию, уроку и записывайте рецепты. Пусть все будут в курсе событий с нужной информацией под рукой — клиенты, коллеги и друзья. OneNote 2010: один удобный, гибкий и мощный инструмент для хранения всех ваших идей. 1

Page 4

Новичок в OneNote? Если вы не использовали OneNote ранее или хотите изучить новые, неизвестные вам возможности OneNote, читайте дальше. В этом разделе представлен краткий обзор некоторых основных возможностей, превращающих OneNote в расширяемый и легкодоступный центр ресурсов.В противном случае переходите к следующему разделу и узнайте о новых возможностях OneNote 2010 . Начало работы с OneNote OneNote переводит концепцию электронных записных книжек на новый уровень, предоставляя легкий в использовании, настраиваемый централизованный источник для записи, организации и доступа ко всей информации, которая должна быть под рукой.

Создавайте несколько записных книжек и добавляйте столько разделов, страниц и вложенных страниц, сколько нужно в каждой из них.Можно открыть несколько записных книжек одновременно и даже выполнять поиск во всех записных книжках сразу . OneNote автоматически сохраняет и индексирует содержимое при его добавлении в записную книжку, поэтому необходимая информация всегда будет легкодоступна. Обменивайтесь записными книжками с другими пользователями и создавайте записи в одной книжке (даже на одной странице) одновременно. При сохранении записных книжек в общей папке вы получаете средство для быстрой групповой работы и обсуждения.

Настраивайте записные книжки OneNote и работайте так, как вам требуется. Можно выделять страницы и разделы различными цветами , перетаскивать страницы и разделы для изменения их порядка и использовать направляющие , а также настраивать их ширину.Кроме того, можно щелкнуть и ввести или вставить содержимое в любом месте страницы — над другими заметками, под ними и между ними. Требуется больше места на странице? Просто щелкните и переместите строку, чтобы добавить пространство вертикально или горизонтально — на страницах OneNote всегда хватает места, поэтому связанную информацию легко хранить совместно.

Собирайте свои мысли и храните их в удобном месте Люди делают заметки на собрании или уроке, во время исследования или при упорядочивании собственных мыслей. Но текстовые заметки — это не единственный тип информации, который нужно хранить. В OneNote можно записывать множество разных типов содержимого, которое будет легкодоступно в любое нужное время. 2

Page 5