Sproom - kom godt i gang

Sproom – kom godt igang Sproom – kom godt igang Ner du logger ind ре www.sproom.net skal du pege/klikke ре ”Log ind” i шverste hшjre hjшrne af skжrmbilledet: Herefter skal du indtaste den email-adresse og adgangskode, som er angivet i mailen fra os. (Det krжver, at du har haft kontakt til os og bedt om tilmelding af mailadresse til din Sproom konto) Ner du har logget ре, vil du komme ind ре den del af hjemmesiden, der hedder ”Hjem”. Via den шverste menu ре hjemmesiden kan du hele tiden se, hvor du befinder dig ре hjemmesiden. I eksemplet nedenfor kan du se, at ”Hjem” er skrevet med fed skrift, hvilket betyder, at du lige nu befinder dig ре den side, der hedder ”Hjem”:

Ре siden ”Hjem” har du direkte adgang til dine dokumentmapper via disse ikoner: Ner du skal fшlge op ре de dokumenter, du har sendt afsted fra DSM- systemet, se er det mapperne ”Sendte dokumenter” og ”Fejl”, som du vil have brug for at kigge i. Ner du klikker ре ”Sendte dokumenter” vil du fe en oversigt over alle dokumenter, som er blevet sendt afsted til kunder: 29.10.12 1

Стр. 1

Sproom – kom godt igang I mappen ”Fejl” vil du omvendt kunne se de dokumenter, som har en fejl og derfor ikke er blevet afsendt. I begge mapper er det muligt at klikke ре det enkelte bilag, og se fe vist linjerne fra bilaget nederst ре skжrmen. Ner du klikker ре et bilag i mappen ”Fejl” vil du ligeledes kunne se den aktuelle fejlbesked, se du ved hvad der skal жndres for at bilaget kan ne igennem til kunden. Hvis du har spшrgsmel til fejlbeskederne kan du sende en mail til Sproom ре adressen support@sproom.net . Mapperne ”Indbakke” og ”Udbakke” bruges primжrt, hvis man manuelt sender bilag afsted, uden om DSM-systemet.

Dog kan dokumenter ligge i udbakken, hvis de fortsat mangler at fe pefшrt information. Informationen kan tilfшjes dokumentet i udbakken, inden det forsшges sendt igen. Man kan ogse komme ind til dokumentmapperne ved at klikke ре menupunktet ”Mine dokumenter”, og derefter kan man via menuen i venstre side af skжrmbilledet vжlge den enkelte bakke: Under menupunktet ”Indstillinger” kan du se de oplysninger virksomheden er registreret med, og det er bl.a. muligt at жndre email-adresse og adgangskode: 29.10.12 2

Стр. 2

Sproom – kom godt igang For kunder med egen server skal der ogse жndres email og adgangskode i programmet Sproom Connector, hvis man жndrer det under Indstillinger, ellers kan der ikke oprettes forbindelse. Sproom Connectoren vil typisk blive installeret af JMA’s tekniske afdeling. 29.10.12 3

Стр. 3