TEPLOCOM Manual KIA Chef

Kort manual KIA – chef, skyddsombud. Innehell Process hдndelser .................................................................................................................................... 2 Fцrklaringar ......................................................................................................................................... 3 Inloggning chef och skyddsombud .......................................................................................................... 4 Startsidans menyer ..............................................................................................................................

4 Hдndelser ............................................................................................................................................ 4 Hur vet jag om det дr ett tillbud eller en olycka? ............................................................................ 5 Utredning ......................................................................................................................................... 7 Etgдrder & Uppfцljning ...................................................................................................................

7 Anmдlningar .................................................................................................................................... 7 Hдndelsernas status ........................................................................................................................ 8 Riskhantering ....................................................................................................................................... 9 Planering - Arbetsmiljцrevision, Riskanalys och Skyddsrond ..........................................................

9 Genomfцrande .............................................................................................................................. 11 Anmдl hдndelse medarbetare ........................................................................................................... 12 Support .............................................................................................................................................. 12 1

Стр. 1

Inloggning chef och skyddsombud Det finns olika sдtt att logga in i IA-systemet. Via hemsidan/personal lдngst ner hittar finns en lдnk IA - Vдlkommen till IA-systemet (iasystemet.se) De kommer du till den hдr sidan – det gдller dig som дr chef eller skyddsombud. Anvдndarnamn : din mailadress Lцsenord : fer du av HR nдr du blir skyddsombud/chef. Nдr du fett ett lцsenord av HR fer du ange ett nytt lцsenord som du sedan kan behella. Om du glцmt ditt lцsenord maila till hr@vindeln.se se skickar de ett nytt lцsenord. Startsidans menyer Under hjдlpmenyn finns fler manualer.

Byta lцsenord – Klicka ре ikonen fцr anvдndarinstдllningar (”gubben” lдngst upp till hцger – klicka ре fler instдllningar – Klicka ре Anvдndaruppgifter radera * i fдltet lцsenord och skriv in det nya lцsenordet Spara Hдndelser Nдr du klickat ре Hдndelser och ny hдndelse ser det ut se hдr: 4

Стр. 4

Du fyller i alla fдlten Nдr = vilket datum KL = tidpunkt Var = ре vilken arbetsplats gдller det Vad = Hдr kan du vдlja mellan Riskobservation, Tillbud, Olycksfall, Fдrdolycksfall, Arbetssjukdom, Elev, Fцrskolan. Hur vet jag om det дr ett tillbud eller en olycka? Du kan lдsa mer ре Arbetsmiljцverkets hemsida eller ре Anmдl arbetsskada Hдr kan du lдsa vad de olika hдndelserna klassas som vilket gцr det lдttare nдr en medarbetare har anmдlt en hдndelse. Din uppgift som chef дr att se цver om medarbetaren har anmдlt rдtt typ av hдndelse, bedцmer du det fel kan du enkelt дndra. 5

Стр. 5

Beskriva hдndelsefцrloppet – Skriv inga personnamn hдr! Glцm inte Spara! Sдkerstдll hдndelsefцrlopp och skada! Viktigt!! Beskriv skadan (ex. klдmde hцger lillfinger som blev rцtt, svullet och цmmar) Beskriv hдndelsefцrloppet (ex. skulle stдnga dцrren och den bleste igen ре min hцgra hand. Fцrslag ре etgдrd Nдr hдndelsen дr registrerad tas den om hand av ansvarig fцr Utredning, Etgдrder och Uppfцljning samt en ev anmдlan. Du som chef дr ansvarig fцr att sдkerstдlla att hдndelsen дr rдtt ifylld, i dialog med medarbetaren kommer de fцrhoppningsvis medarbetaren att fylla i alla uppgifter rдtt nдsta geng. 6

Стр. 6