Seite 24 von 44 Weiterhin kann der erhaltene Abrufcode gelцscht und neu beantragt werden. Dies kцnnte unter anderem nцtig sein, wenn der Code verloren oder mehr als 4-mal hintereinander falsch eingegeben wurde. Wollen Sie den Service des Bescheinigungsabrufs nicht mehr nutzen, kцnnen Sie den Abrufcode lцschen. Berechtigung fьr den Abruf von Bescheinigungen anderer Personen Um Bescheinigungen anderer Personen (z.B. die Ihrer Familie, Mandanten eines Steuerberaters, Mitglied eines Lohnsteuerhilfevereins) abrufen zu kцnnen, mьssen Sie von diesen dazu berechtigt werden.
Die nцtigen Angaben zu den Personen, fьr die spдter Bescheinigungen abgerufen werden sollen, kцnnen ausschlieЯlich mit authentifizierter Datenьbermittlung an die Steuerverwaltung gesendet werden. Das verwendete Zertifikat kann hierbei auch aus einer Registrierung mit Steuernummer einer Organisation (z.B. Firma, Verein etc.) oder aus einer Registrierung mit steuerlicher Identifikationsnummer stammen. Eine persцnliche Registrierung mit Steuernummer ist nicht ausreichend. Dies gilt entsprechend fьr Signaturkarten. Die anderen Personen benцtigen selbst keine Registrierung unter elster.de, damit fьr diese Bescheinigungen abgerufen werden kцnnen.
Sie kцnnen die Berechtigung fьr eine oder mehrere Personen unter Angabe der steuerlichen Identifikationsnummer und des Geburtsdatums dieser Person beantragen. Die Gьltigkeitsdauer der Berechtigung kann eingeschrдnkt werden. Zusдtzlich ist die Angabe eines Ordnungsbegriffs, z.B. einer Mandanten- oder Mitgliedsnummer, nцtig. Die Person, deren Bescheinigungen abgeholt werden sollen, erhдlt in der Regel einen Freischaltcode per Postbrief zugesendet. Mit der Ьbergabe oder Ьbermittlung des Freischaltcodes durch die andere Person an Sie, erhalten Sie die Berechtigung zum Bescheinigungsabruf fьr diese Person.
Lassen Sie sich die erteilten Berechtigungen sowie die hierzu gestellten Antrдge inklusive des aktuellen Status anzeigen. Wдhlen Sie „freischalten“, damit die Steuerverwaltung diese Berechtigung fьr den Zugriff auf die Bescheinigungen berьcksichtigen kann. Das Lцschen von Berechtigungen ist ebenfalls mцglich. Im Finanzamt vorliegende Bescheinigungen abrufen Haben Sie die erforderlichen Berechtigungen sowie die gegebenenfalls zusдtzlichen nцtigen Codes erhalten, kцnnen Sie die Bescheinigungen beim Finanzamt abholen. Bitte beachten Sie: Zwischen der Genehmigung bzw. dem Freischalten von Berechtigungen und dem Bereitstellen der Bescheinigungen bei der Steuerverwaltung vergeht mindestens 1 Tag.
Das Abholen der Bescheinigungen sollte in ElsterFormular stets bezogen auf die zu erstellende Einkommensteuererklдrung erfolgen. Geben Sie also an, fьr welche Personen in dieser Steuererklдrung die Bescheinigungen abgeholt werden sollen. Dazu benцtigen Sie die steuerliche Identifikationsnummer jeder Person. Ist z.B. nach einer Datenьbernahme aus dem Vorjahr bereits eine steuerliche Identifikationsnummer im Vordruck vorhanden, wird diese automatisch in das entsprechende Feld geschrieben. Eine Дnderung des Eintrags ist mцglich.
Die Reihenfolge, in der hier die Personen mit ihren steuerlichen Identifikationsnummern angegeben werden, ist maЯgeblich fьr die spдtere Ьbernahme der dazu gehцrenden Daten in die Steuererklдrung. Die abgerufenen Bescheinigungen werden in der Eingabedatei (*elfo) gespeichert.