microsoft Outlook 2010 — Microsoft Outlook 2010

Обзор представления «Беседа» Как упоминалось ранее в этом руководстве, в усовершенствованное представление «Беседа» были добавлены новые инструменты управления беседой, позволяющие отслеживать связанные сообщения и снизить информационную нагрузку. Далее представлены рекомендации по работе с представлением «Беседа», благодаря которым вы сможете использовать все его преимущества максимально эффективно. Переключение в режим представления «Беседа» Для переключения в представление «Беседа» потребуется всего несколько щелчков мышью: На вкладке Вид в группе Беседы выберите Показывать как беседы . В диалоговом окне, показанном на Рисунок.

22, выберите включение представления «Беседа» для текущей папки или для всех папок. Рисунок. 22. Включение представления «Беседа» Представление «Беседа»: общие рекомендации При первом выборе беседы отображаются только последние сообщения в беседе, что позволяет быстро включиться в беседу. Для просмотра всех отдельных сообщений нажмите кнопку со стрелкой слева от беседы, чтобы полностью развернуть ее. Если кнопка со стрелкой не отображается рядом с беседой, это означает, что на данное сообщение нет ответов. Уникальным называется сообщение, содержимое которого отличается от содержимого других сообщений в беседе.

Последнее сообщение в беседе всегда является уникальным, так как его содержимое не повторяется в беседе. Другие сообщения в беседе могут быть уникальными в том случае, когда участник беседы отправляет только текст своего ответа, не цитируя содержимое предыдущего сообщения. 28