Manuel d'utilisation i-Parapheur Seres - Version 4.7 (FR)

Document Йvolution du document Licence Ce document n'est pas libre de droits. Ce manuel est publiй sous la licence Creative Commons avec les particularitйs “Paternitй – Partage а l'identique” (йgalement connue sous l'acronyme CC BY-SA). Dйtails de cette licence : http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/fr/ Manuel d'utilisation i-Parapheur - Version 4.7 page 2 / 42 Auteur Amélie MONT Date de diffusion 02/11/2021 Chef de projet Lukas HAMEURY N° de version 4.7 Version Auteur Nature des changements Date 1.0 Amélie MONT Documentation relative à la v4.7.0 de i-Parapheur 27/03/2020 1.1 Amélie MONT Mise à jour suite aux nouveautés contenues dans la version 4.7.8 02/11/2021

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Table des matiиres

Table des matiиres 1 PRЙSENTATION DU MANUEL 4 1.1 Objectifs 1.2 Champ d’application 2 PRЙSENTATION DU PARAPHEUR ЙLECTRONIQUE 4 4 5 2.1 Introduction 2.2 Connexion au i-Parapheur 2.3 Dйconnexion du i-Parapheur 2.4 Formulaire de demande de rйinitialisation de mot de passe 2.5 Politique de confidentialitй (RGPD) 2.6 Extension LiberSign pour Chrome ou Firefox 2.7 Navigation entre les bureaux 2.8 Prйsentation du tableau de bord 2.9 Panneau de filtrage 2.10 Prйfйrences de l'utilisateur 5 5 6 6 7 7 9 10 10 12 2.10.1 Changer son mot de passe (option) 2.10.2 Choisir un thиme 2.10.3 Personnaliser son tableau de bord 2.10.4 Personnaliser le menu des dossiers а extraire 2.10.5 Choisir son mode de notification par e-mail 2.10.6 Dйfinir l'image de la signature manuscrite 2.10.7 Ordre de prйsentation des bureaux 3 CRЙER UN DOSSIER DANS I-PARAPHEUR 12 12 12 13 13 13 13 14 3.1 Crйer un dossier 14 3.1.1 Cas particulier – dossier multi-document 3.1.2 Cas particulier - bureaux variables 3.1.3 Ajouter une signature dйtachйe 3.2 Transmettre un dossier сrйй 4 VISUALISER UN DOSSIER 15 15 16 16 18 4.1 Gйnйralitйs 4.2 Dossier affichй 4.3 Dйtails du dossier 4.4 Voir le contenu du dossier 18 19 19 19 4.4.1 Voir le ou les documents principaux 4.4.2 Les documents annexes 4.4.3 Cas des bordereaux XML PESv2 4.5 Circuit de validation 4.6 Journal d'йvйnements 4.7 Bordereau de signature et impression d'un dossier 5 TRAITER UN DOSSIER 20 20 20 21 22 22 24 5.1 Annoter un dossier 5.1.1 Lors de la transmission au bureau suivant 5.1.2 Lors de la visualisation du dossier 5.2 Viser un dossier 5.3 Saisie d'une mйtadonnйe 5.4 Signer un dossier 5.5 Certifier un dossier avec un cachet serveur 5.6 Rejeter un dossier 5.7 Traiter un dossier rejetй 5.8 Rйcupйrer un dossier (droit de remord) 5.9 Envoyer un dossier par mail sйcurisй SІLOW 5.10 Envoyer un dossier via mail sйcurisй Pastell 5.11 Dossiers en fin de circuit (ou fin de parcours) 24 24 24 25 25 25 27 27 28 29 29 31 32 5.11.1 L'envoi du dossier dans les dossiers а extraire 5.11.2 L'envoi dans un nouveau circuit de validation 5.12 Traitement par lot 6 AUTRES ACTIONS POSSIBLES SUR UN DOSSIER 32 32 33 35 6.1 Demande d'avis complйmentaire 6.2 Notifier 6.3 Envoyer par e-mail 6.4 Transfйrer un dossier а viser 6.5 Transfйrer le dossier а signer 6.6 Notification de transfert 7 DЙLЙGUER SON BUREAU 8 RELATIONS AVEC LE SECRЙTARIAT 35 35 36 37 37 38 39 40 8.1 Point de vue du bureau « responsable » 8.2 Point de vue du secrйtariat 9 DOSSIERS А EXTRAIRE 10 GLOSSAIRE 40 40 41 42 Manuel d'utilisation i-Parapheur - Version 4.7 page 3 / 42

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1.2 Champ d’application

1. PRЙSENTATION DU MANUEL 1.1. Objectifs Ce manuel dйtaille les fonctions du parapheur йlectronique aussi appelй i-Parapheur. Il s'adresse aux utilisateurs de celui-ci, а savoir les personnes possйdant un parapheur et les membres de leur secrйtariat. 1.2. Champ d’application Ce manuel porte sur l'utilisation de la version 4.7 de l'application "i-Parapheur", et sera mis а jour si nйcessaire dans le cadre du dйveloppement des versions suivantes. Manuel d'utilisation i-Parapheur - Version 4.7 page 4 / 42

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2.2 Connexion au i-Parapheur

2. PRЙSENTATION DU PARAPHEUR ЙLECTRONIQUE 2.1. Introduction Le dйveloppement de l’administration йlectronique et de la dйmatйrialisation placent la modйlisation de procйdures de gestion et la signature йlectronique au cœur des processus de gestion des collectivitйs publiques ou autres organisations. Le i-Parapheur a йtй conзu pour rйpondre а ces nouveaux besoins, en permettant la circulation, la validation, la signature йlectronique et le prй-archivage de documents et de flux mйtiers multiples crййs dans le cadre de l’activitй de gestion des administrations et des collectivitйs territoriales.

Le i-Parapheur a йtй dotй d’outils de communications permettant son couplage avec les logiciels mйtiers comme avec les plates-formes de tйlй-procйdures les plus couramment exploitйes. Diagramme de circulation 2.2. Connexion au i-Parapheur La connexion au parapheur йlectronique se fait via un navigateur web conforme aux recommandations du W3C, tel que : Mozilla Firefox (version а jour recommandйe), Microsoft™ Internet Explorer (de prйfйrence version 11, seule encore supportйe par Microsoft™), Google™ Chrome, ainsi que d'autres compatibles HTML5 : Microsoft™ Edge, Apple™ Safari, Opera, etc... Remarque :

Le prйsent manuel ne couvre pas l'usage du i-Parapheur avec les applications i-Pad ou Android. L'йcran d'identification se prйsente ainsi (par dйfaut, hors personnalisation de la page d’accueil) : Manuel d'utilisation i-Parapheur - Version 4.7 page 5 / 42

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