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Handbuch ElsterFormular 21.6
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Handbuch zu ElsterFormular ElsterFormular ist das offizielle Programm der Steuerverwaltungen von Bund und Lдndern zum Ausfьllen der Steuererklдrungsformulare. Sie kцnnen Ihre Steuererklдrung einfach am PC ausfьllen und die Daten anschlieЯend verschlьsselt via Internet abgeben. Ergдnzend werden weitere Mцglichkeiten der Datenkommunikation mit der Steuerverwaltung angeboten. Dieses Handbuch wird ausschlieЯlich in elektronischer Form herausgegeben. Stand: 01.05.2023 Programmversion: ab 21.6 Handbuch-Version: v1.1 Herausgeber: Thьringer Landesamt fьr Finanzen SteigerstraЯe 24 99096 Erfurt Es werden folgende Varianten des Programms zum Download angeboten:
ElsterFormular fьr Privatanwender ≈ 87 MB ElsterFormular fьr Unternehmer/Arbeitgeber ≈ 178 MB ElsterFormular im Gesamtumfang ≈ 208 MB Weitere Informationen sind auf den folgenden Seiten zu finden.
Seite 2 von 44 Inhaltsverzeichnis 1 EINFЬHRUNG ...................................................................................................................................... 3 1.1 Was ist ElsterFormular ................................................................................................................................. 3 1.2 Ausschlussfдlle ............................................................................................................................................ 3 2 INHALT DES PROGRAMMS .............................................................................................................
4 2.1 Umfang von ElsterFormular (Module) ......................................................................................................... 4 2.2 Programmfunktionen von ElsterFormular ................................................................................................... 5 2.3 Wesentliche Дnderungen an ElsterFormular ................................................................................................ 5 3 SYSTEMANFORDERUNGEN ............................................................................................................
6 4 INSTALLATION ................................................................................................................................... 6 4.1 Installation nach Download ......................................................................................................................... 6 4.2 Start des Programms ................................................................................................................................... 8 5 OBERFLДCHE VON ELSTERFORMULAR .....................................................................................
8 5.1 Bedienung ................................................................................................................................................... 8 5.1.1 Bedienungshinweise ....................................................................................................................................... 8 5.1.2 Dateneingabe ................................................................................................................................................. 8 5.1.3 Programmoberflдche ....................................................................................................................................
10 5.1.3.1 Gesamtoberflдche ............................................................................................................................... 10 5.1.3.2 Menьleiste ........................................................................................................................................... 11 5.1.3.3 Symbolleiste ......................................................................................................................................... 13 5.1.3.4 Registerleiste .......................................................................................................................................
14 5.1.3.5 Formularfenster ................................................................................................................................... 14 5.1.3.6 Formularьbersicht ............................................................................................................................... 14 5.1.3.7 Bearbeitungshinweise .......................................................................................................................... 14 5.1.3.8 Hilfefenster ..........................................................................................................................................
15 5.1.3.9 Hinzufьgen/Entfernen von Vordrucken ............................................................................................... 15 5.1.3.10 Duplizierbare Eingabebereiche ............................................................................................................ 15 5.1.3.11 Eingabe im Interview ........................................................................................................................... 16 5.1.3.12 Summen- und Rechenfelder ................................................................................................................
17 5.1.3.13 Lesezeichen .......................................................................................................................................... 17 5.1.4 Datenьbernahme aus dem Vorjahr/ -quartal/ -monat ................................................................................ 18 5.1.5 Bescheinigungsabruf .................................................................................................................................... 22 5.1.6 Speichern eines Steuerfalls ...........................................................................................................................
25 5.1.7 Passwortschutz ............................................................................................................................................. 25 5.1.8 Plausibilitдtsprьfung/Hinweismeldungen .................................................................................................... 26 5.1.9 Druckvorschau .............................................................................................................................................. 27 5.1.10 Steuerberechnung ....................................................................................................................................
28 5.1.11 Senden...................................................................................................................................................... 31 5.1.12 Datenьbermittlung ohne Authentifizierung ............................................................................................ 32 5.1.13 Authentifizierte Datenьbermittlung ........................................................................................................ 33 5.1.14 Druck der komprimierten Steuererklдrung/des Ьbertragungsprotokolls ...............................................
35 5.1.15 Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen .............................................................................................. 35 5.1.16 Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) fьr Arbeitgeber .................................................... 36 5.1.17 Bescheiddatenabholung ........................................................................................................................... 37 5.1.18 Export .......................................................................................................................................................
37 5.1.18.1 Daten zu Mein ELSTER (bis Juli 2017 ElsterOnline-Portal) exportieren ............................................... 37 5.1.18.2 Datenexport zu anderer Software ....................................................................................................... 37 5.1.18.3 Dokumentation fьr Softwarehersteller ............................................................................................... 38 5.2 Installationsverwaltung .............................................................................................................................
Seite 3 von 44 1 Einfьhrung Was ist ElsterFormular Mit dem Programm ElsterFormular bietet die Steuerverwaltung eine kostenlose Software zur Erstellung der Steuererklдrungen am PC und der anschlieЯenden elektronischen Datenьbermittlung an. Ein bloЯes Ausdrucken der leeren oder ausgefьllten amtlichen Formulare ist nicht vorgesehen. Daneben werden andere Verfahren des Datenaustauschs mit der Steuerverwaltung unterstьtzt. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden durch ElsterFormular auf formale Richtigkeit ьberprьft. Gegebenenfalls werden Sie auf fehlende bzw. unbedingt notwendige Angaben hingewiesen. Wir empfehlen stets die aktuelle Programmversion zu verwenden.
Diese erhalten Sie unter www.ElsterFormular.de . Verbunden mit der elektronischen Datenьbermittlung von Jahressteuererklдrungen ist grundsдtzlich der Ausdruck einer komprimierten Erklдrung notwendig, wenn die Erklдrung nicht authentifiziert gesendet wurde. Diese ist zu unterschreiben und an das zustдndige Finanzamt zu senden. Bei Ьbermittlungen von Daten zu Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Lohnsteuer-Anmeldungen sowie Antrдgen auf Dauerfristverlдngerung/Sondervorauszahlung Lohnsteuerbescheinigungen wird keine komprimierte Steuererklдrung ausgedruckt. Die hierbei zum Druck angebotenen Ьbertragungs- bzw. Datenverarbeitungsprotokolle sind fьr Ihre Unterlagen bestimmt.
Dieser Ausdruck braucht nicht beim Finanzamt abgegeben werden. Der Ausdruck der komprimierten Erklдrung durch ElsterFormular entfдllt auch, wenn Sie am Authentifizierungsverfahren (Tz. 5.1.13) teilnehmen. Bitte haben Sie Verstдndnis, dass Ihnen dieses Programm keine steuerberatende Hilfe anbietet. Es ist uns wie auch der ELSTER-Hotline gesetzlich versagt, Ihnen eine ьber die Ausfьllhilfe hinausreichende Unterstьtzung anzubieten. Ausschlussfдlle Die folgenden Fдlle bei der Einkommensteuererklдrung kцnnen von ElsterFormular nicht verarbeitet werden: 1. Ein Anwender benцtigt mehr als 99 Lohnsteuerbescheinigungen bzw.
mehr als 3 Lohnsteuerbescheinigungen, auf denen jeweils Angaben zu Versorgungsbezьgen vorgenommen wurden. 2. Es werden mehr als 14 Anlagen Kind, mehr als 9 Anlagen FW, mehr als 10 Anlagen Unterhalt, mehr als 3 Anlagen L oder mehr als 99 Anlagen V benцtigt. 3. Es werden mehr als je eine Anlage N-Gre benцtigt. 4. In der Anlage AUS sollen Einkьnfte aus mehr als 20 Staaten erklдrt werden. Sie kцnnen trotz der genannten Ausschlussfдlle die Einkommensteuererklдrung mit ElsterFormular anfertigen, mьssen jedoch fehlende oder nicht eintragbare Daten dem Finanzamt ьber die amtlichen Papierformulare nachreichen.
Seite 4 von 44 2 Inhalt des Programms Umfang von ElsterFormular (Module) ElsterFormular unterstьtzt die folgenden Steuererklдrungen fьr mehrere Jahre, fьr jedes Jahr existiert ein gesondertes Modul: Tipp: Ist ein Modul nicht vorhanden, rufen Sie die Installationsverwaltung auf (siehe Tz 5.2).
Einkommensteuererklдrungen ab 2012 o ESt 1 A Hauptvordruck/ Mantelbogen o Anlage Sonderausgaben Angaben zu Sonderausgaben (ab 2019) o Anlage AuЯergewцhnliche Belastung AuЯergewцhnliche Belastungen / Pauschbetrдge (ab 2019) o Anlage Haushaltsnahe Aufwendungen Haushaltsnahe Beschдftigungsverhдltnisse, Dienstleistungen und Handwerkerleistungen (ab 2019) o Anlage Sonstiges Sonstige Angaben und Antrдge (ab 2019) o Anlage AUS auslдndische Einkьnfte o Anlage AV Altersvorsorgebeitrдge (ab 2012) o Anlage FW Steuerbegьnstigung zur Fцrderung des Wohneigentums o Anlage G Einkьnfte aus Gewerbebetrieb o Anlage KAP Einkьnfte aus Kapitalvermцgen o Anlage KAP-BET Einkьnfte aus Kapitalvermцgen / anrechenbare Steuern laut gesonderter und einheitlicher Feststellung (Beteiligung) (ab 2018) o Anlage KAP-INV Erklдrung von Investmentertrдgen, die nicht dem inlдndischen Steuerabzug unterlegen haben (ab 2018) o Anlage Kind Angaben zu den Kindern o Anlage L Einkьnfte aus Land- und Forstwirtschaft o Anlage 13a inkl.
AV Ermittlung des Gewinns aus Land- und Forstwirtschaft nach Durchschnittssдtzen inkl.
Anlageverzeichnis zur Anlage 13a (ab 2015) o Anlage 34b Einkьnfte aus auЯerordentlichen Holznutzungen nach § 34b EStG (ab 2019) o Anlage N Einkьnfte aus nichtselbstдndiger Arbeit o Anlage N-AUS Auslдndische Einkьnfte aus nichtselbstдndiger Arbeit (ab 2012) o Anlage N-Gre Einkьnfte aus nichtselbstдndiger Arbeit von Grenzgдngern (nur Baden-Wьrttemberg) o Anlage R Angaben zu Renten und Leistungen aus Altersvorsorgevertrдgen o Anlage S Einkьnfte aus selbststдndiger Arbeit o Anlage SO Sonstige Einkьnfte o Anlage St Statistische Angaben (2013) o Anlage Unterhalt Angaben zu Unterhaltsleistungen an bedьrftige Personen o Anlage V Einkьnfte aus Vermietung und Verpachtung o Anlage VL Bescheinigung vermцgenswirksamer Leistungen (bis 2016) o Anlage Vorsorgeaufwand Angaben zu Vorsorgeaufwendungen und Altersvorsorgebeitrдgen o Anlage Weinbau Zur Anlage L fьr nichtbuchfьhrende Weinbaubetriebe (bis 2018)