Экономия времени при просмотре и создании сообщений электронной почты, а также при управлении ими. Представление «Беседа» Улучшение Улучшенное представление «Беседа» в Outlook 2010 позволяет получать доступ непосредственно к важным фактам. С его помощью можно сжать несколько сообщений электронной почты в обсуждение (цепочка беседы) и отобразить их в виде одной строки, даже если некоторые сообщения в беседе находятся в других папках. Таким образом можно не только сократить информационную нагрузку, но и улучшить отслеживание и управление связанных сообщений электронной почты.
Кроме того, новые средства управления беседами могут помочь сэкономить ценное место, используемое для хранения входящих сообщений. Рисунок. 4. Используйте представление «Беседа», чтобы полностью контролироват ь свои диалоги в электронной почте. Просматривайте только существенную информацию. При щелчке беседы в приложении Outlook отображается последнее сообщение этой беседы. Разверните для просмотра более ранних и избыточных сообщений или сообщений отдельных участников беседы. Вы сможете с первого взгляда определить наличие нескольких сообщений в беседе. В значке сообщения для беседы, в которой более одного сообщения, отобразятся несколько конвертов.
Сократите число хранимых сообщений электронной почты. Все избыточные сообщения электронной почты в беседе можно быстро удалить с помощью очистки, при этом уникальные сообщения сохраняются. 8