Избавьте себя от несущественных бесед. Воспользуйтесь функцией «Игнорировать» и отправьте всю беседу, включая дальнейшие сообщения, в папку «Удаленные». Если вы используете Exchange, при применении функции «Игнорировать» к беседе все дальнейшие сообщения будут отправляться в папку «Удаленные», даже если вы войдите в учетную запись электронной почты в Outlook Web App или в смартфоне. Быстро выполняйте операции со всей беседой всего несколькими щелчками мыши. Выберите тему беседы и отнесите все сообщения в цепочке к определенной категории, пометьте их как прочитанные, переместите или скопируйте их в другую папку и выполните множество других действий.
Начните использовать преимущества представления «Беседа». На вкладке Вид в группе Беседы выберите Показывать как беседы , как показано на Рисунок. 5 . Рисунок. 5. Проверьте также параметры в разделе «Настройки беседы» при включении представления «Беседа». Совет. Параметры представления «Беседа» можно легко настроить по своему выбору. Такие параметры, как Показывать сообщения из других папок , Показывать отправителя над темой и другие, представлены на вкладке Вид в группе Беседы в пункте Настройки беседы . Дополнительные сведения об использовании представления «Беседа» см. в разделе Просмотр представления «Беседа» в конце этого руководства.
Быстрые действия Новинка Обработка большинства полученных сообщений подразумевает больше действий, чем просто прочитать их и оставить в папке «Входящие». Иногда необходимо переместить их в другую папку, создать совещание или встречу, переадресовать их другим пользователям или выполнить несколько таких задач одновременно. В Outlook 2010 представлена новая функция ѕ Быстрые действия ѕ , с помощью которой можно управлять данными и быстро реагировать на поступающую информацию путем создания и определения стандартных задач, для выполнения которых требуется всего одно быстрое и простое действие. 9