Рисунок. 6. Используйте функцию «Быстрые действия», чтобы выполнить несколько действий одним щелчком мыши. Функция «Быстрые действия» позволяет: тратить меньше времени на работу с папкой «Входящие» благодаря тому, что для выполнения действия требуется меньше щелчков мышью. Вы можете переадресовать сообщение участникам группы и удалить исходное сообщение; пометить сообщения, разбить их по категориям или поместить сообщение в указанную папку и сделать многое другое всего за секунду. Настройте функцию «Быстрые действия», сгруппируйте избранные команды впереди по центру и вам больше не нужно будет долго искать нужные команды. Советы.
При первом щелчке готового быстрого действия, отличного от «Ответить и удалить», отображается запрос, позволяющий настроить это действие в соответствии с вашим стилем работы. Если вы являетесь пользователем Exchange, при первом щелчке быстрого действия Руководителю или Сообщение электронной почты группе адреса электронной почты для вашей группы заполняются автоматически. 6 Почтовые подсказки Новинка Для бизнес-пользователей распространенной проблемой является отправка ненужных электронных сообщений и разглашение конфиденциальных сведений за пределами компании. Новая функция «Почтовые подсказки» мгновенно оповестит о намерении отправить сообщение следующим адресатам и о многом другом:
7 Большой список рассылки — предотвращение отправки нежелательных сообщений большому числу людей. Пользователь, расположенный вне офиса, — экономия времени на отправке сообщений электронной почты, ответы на которые будут получены с опозданием. 6 Для автоматического заполнения адресов электронной почты участников группы необходимо настроить данные линии отчетности. 7 Microsoft Exchange Server 2010 требуется для подсказок и должен быть включен администратором Exchange. 10