Совместная работа с пользователями, на компьютерах которых не установлено приложение PowerPoint 2013 Ниже приведены некоторые факторы, которые необходимо учитывать при предоставлении доступа к файлам или обмене ими с людьми, которые используют более ранние версии PowerPoint. Действие в PowerPoint 2013 Что происходит? Что нужно сделать? Открытие презентации, созданной в PowerPoint 2007 или более ранней версии. В PowerPoint 2013 в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости]. Это означает, что презентация в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как внедренное видео, новые эффекты перехода, разделы и т. д.
Если вы хотите использовать все возможности PowerPoint 2013, нужно преобразовать презентацию в новый формат. Вы можете продолжать работу в режиме совместимости. Однако если работать над презентацией совместно с пользователями приложения PowerPoint 2007 или более ранней версии не придется, лучше преобразовать файл в новый формат. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команды Сведения > Преобразовать. Сохранение презентации в формате PowerPoint 2013. Когда ваш коллега открывает презентацию PowerPoint 2013 в PowerPoint 2007 или более ранней версии, появляется запрос со ссылкой на загрузку бесплатного пакета обеспечения совместимости.
Этот пакет необходим для открытия презентаций в новом формате и работы с ними. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега (использующий приложение PowerPoint 2007 или более ранней версии) получит предупреждение о том, что они не поддерживаются. Перед предоставлением доступа к презентации PowerPoint 2013 коллегам, которые используют более ранние версии PowerPoint, запустите средство проверки совместимости. Чтобы проверить совместимость, выберите в PowerPoint 2013 пункты Файл > Сведения > Поиск проблем > Проверка совместимости. Средство сообщит, какие новые возможности PowerPoint 2013 не поддерживаются в предыдущих версиях.
После этого можно будет принять решение о том, следует ли удалить их, чтобы в предыдущих версиях PowerPoint не появлялись предупреждения. Сохранение презентации в формате PowerPoint 2007 или более ранней версии. Если коллега открывает презентацию в приложении PowerPoint 2007 или более ранней версии, файл открывается нормально — пакет обеспечения совместимости не требуется. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега получит предупреждение о том, что они не поддерживаются, что некоторые элементы или объекты могут не отображаться, а также могут быть недоступны для редактирования. Ничего делать не нужно.
При сохранении файла в старом формате PowerPoint средство проверки совместимости запустится автоматически и предупредит о неподдерживаемых возможностях.