OneNote 2010: детальный обзор Более эффективная совместная работа Новые возможности для совместной работы Общие записные книжки позволяют редактировать одну книжку одновременно с другими пользователями, находящимися в разных местах. В OneNote 2010 представлено несколько новых и улучшенных возможностей, которые добавляют мощности и гибкости общим записным книжкам и облегчают обсуждения и совместную работу. Общие записные книжки Улучшение Теперь можно обмениваться записными книжками с другими пользователями даже без общего сетевого хранилища (такого, как общий сетевой диск или общая папка в домашней сети).
Просто сохраните записные книжки на сайте Microsoft SharePoint ® Foundation 2010 или в папке Windows Live™ SkyDrive, после чего их можно просматривать, передавать и редактировать одновременно с другими пользователями практически где угодно. 5 Автоматическое выделение непрочитанных изменений Новинка При открытии общей записной книжки последние изменения автоматически выделяются, поэтому легко быть в курсе всех новостей. OneNote 2010 также указывает инициалы автора, внесшего каждое изменение, что позволяет быстро узнать, кто и что написал. Наведите указатель мыши на инициалы автора, чтобы просмотреть подсказку с полным именем автора и временем редактирования. Совет.
После изучения последних изменений можно быстро найти те изменения, которые нужно просмотреть. На вкладке Доступ в группе Общая записная книжка щелкните Последние изменения и затем выберите временной период, изменения за который нужно просмотреть (доступны периоды от текущего дня до последних 6 месяцев). Можно также отметить любой текст как непрочитанный для упрощения редактирования. Для этого нажмите сочетание клавиш CTRL+Q или найдите эту функцию на вкладке Доступ в группе Непрочитанные под параметром Пометить как прочитанное .
5 Для одновременного редактирования (которое также называют совместным редактированием) общих записных книжек вместе с пользователями, находящимися за пределами сети, требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету, а также либо SharePoint Foundation 2010 (для компаний), либо бесплатный идентификатор Windows Live ID (для индивидуальных пользователей). Совместное редактирование через Windows Live будет доступно со второй половины 2010 г. 8