2 Operation Chapter contents Operating environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Identifying the control panel components. . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Fax controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 To send a fax to one recipient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 To receive faxes when you hear fax tones . . . . . . . . . . . . 32 Alphanumeric buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Menu and cancel controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Copy, scan, and start controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Control panel menu structure. . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 To print the control panel menu structure . . . . . . . . . . . . . 35 To use the control panel keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Control panel error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Product media specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Supported media sizes (printer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Guidelines for using media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Paper and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Common media problems table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Labels . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Card stock and heavy media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Loading media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Loading media to print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Selecting originals for the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Media information for the flatbed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Loading originals to copy or scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 To load originals onto the flatbed scanner. . . . . . . . .
. . . . 51 To load originals into the ADF input tray . . . . . . . . . . . . . . 52 Printer output paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 EN Chapter contents 29