Seite 36 von 44 Wichtig: Nach dem Versenden der Daten wird bis zur Abholung des Verarbeitungsprotokolls die Eingabedatei gesperrt, so dass keine weiteren Eintragungen mцglich sind. Fьr jede fehlerfrei ьbermittelte Datenlieferung wird in der zentralen Empfangs- und Verarbeitungseinrichtung (Clearingstelle) ein "Verarbeitungsjob" erzeugt, dieser wird in einer Reihe/Schlange eingestellt. Alle Jobs in dieser Reihe/Schlange werden nacheinander abgearbeitet. Wдhrend der Verarbeitung wird ein Protokoll zu den ьbermittelten Daten erstellt, das besagt, ob die Daten verarbeitet werden konnten.
In einem zweiten Schritt muss der Datenьbermittler das in der Clearingstelle erstellte Protokoll fьr die verarbeiteten Daten abholen. In der Regel kann dies am Tag nach dem Senden geschehen. Sollte die Verarbeitung der Daten noch nicht erfolgt sein, hat das Protokoll den Status "Daten konnten noch nicht verarbeitet werden – bitte rufen Sie das Protokoll zu einem spдteren Zeitpunkt noch mal ab". Der Datenьbermittler hat solange das Protokoll anzufordern bis er die Meldung erhдlt, dass die Daten geprьft und korrekt verarbeitet wurden oder wegen eines Fehlers keine Verarbeitung erfolgt ist. Konnten die Daten nicht verarbeitet werden, muss eine neue Eingabedatei, z.B.
ьber das Menь Datei/ Korrektur und Stornierung, erzeugt werden. Der gesamte Fall ist nach den erforderlichen Korrekturen erneut zu ьbermitteln. Erfolgreich ьbermittelte und verarbeitete Lohnsteuerbescheinigungen 2016 und die der Folgejahre kцnnen hierьber ebenfalls bearbeitet werden. Beachten Sie zum Korrekturverfahren die Anleitung zum Formular im Menь Hilfe! Druck der Lohnsteuerbescheinigungen: Der Ausdruck der Bescheinigungen ist nur mцglich, wenn die Daten fehlerfrei verarbeitet werden konnten, also das Verarbeitungsprotokoll erfolgreich abgeholt wurde.
Nur dann kцnnen Sie das Menь „Drucken Lohnsteuerbescheinigungen nutzen und Ihren Arbeitnehmern ein Exemplar fьr seine Unterlagen aushдndigen. Der Schreibschutz fьr die Datei bleibt weiterhin bestehen. Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) fьr Arbeitgeber Beim ELStAM-Verfahren werden dem Arbeitgeber alle notwendigen Daten (Steuerklasse, Anzahl der Kinder, Freibetrдge und Religionszugehцrigkeit) fьr die Berechnung der Lohnsteuer des Arbeitnehmers in einer Datenbank zum elektronischen Abruf bereitgestellt. Der Arbeitgeber bzw. der mit der Lohnabrechnung beauftragte Dienstleister (Datenьbermittler) ist verpflichtet die ELStAM abzurufen und der Lohnsteuer zu Grunde zu legen.
Bei diesem Verfahren sind folgende Ablдufe zwischen Arbeitgeber/ Datenьbermittler und ELStAM- Datenbank vorgesehen: Anmeldung und Erstabruf der ELStAM des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber / Datenьbermittler Abruf der Дnderungs-Liste durch den Arbeitgeber / Datenьbermittler Abmeldung des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber / Datenьbermittler Ьbertragung der Zustдndigkeit von einem Datenьbermittler auf einen anderen Datenьbermittler Bei ELStAM handelt es sich um ein asynchrones (offline-) Verfahren. Im ersten Schritt ьbermittelt der Arbeitgeber /Datenьbermittler zunдchst die Anmeldung, Abmeldung bzw. Ummeldung mit den Informationen zum Arbeitnehmer.
Nach Ьbermittlung erhдlt er eine Mitteilung. Diese wird in der Ansicht Datenьbermittlung unter Mitteilungen dargestellt. Im zweiten Schritt erhдlt der Arbeitgeber/ Datenьbermittler eine Meldebestдtigung, die im Meldestatus des Arbeitnehmers angezeigt wird. Das Ьbermitteln und Abrufen der Daten funktioniert nur mit einer gьltigen ELSTER- Authentifizierung (siehe Tz 5.1.12) . Des Weiteren muss der Arbeitgeber dem Finanzamt bekannt