recherche par mot-clй. Cette recherche s'effectue parmi les mots du titre ou dans le contenu du dossier (appelйe recherche plein texte) selon l'option choisie. Une combinaison de critиres de filtre utilisйe de faзon rйcurrente peut ktre sauvegardйe sous la forme d'un filtre personnalisй, dont le nom est dйfini par l'utilisateur ('Sauvegarder le filtre courant'), rendue alors immйdiatement disponible en liste dйroulante. Les dossiers peuvent ktre : « A transmettre » : dossiers en cours de constitution, que l'on peut donc modifier ou supprimer « A traiter » :
dossiers venant d'un autre bureau dans le cadre d'un circuit de validation et sur lesquels une action est demandйe а l'utilisateur « En fin de circuit » : dossiers ayant terminй leur circuit de validation « Retournйs » : dossiers rejetйs lors d'une йtape de validation et de retour а l'йmetteur « En cours » : dossiers en cours de circuit de validation « A venir » : dossiers sur lesquels l'utilisateur aura une action а faire et prйsentйs en avance pour consultation « Rйcupйrables » : dossiers sur lesquels l'utilisateur peut exercer un droit de remord « En retard » : dossiers йmis par l'utilisateur et dont la date limite d'instruction est dйpassйe « Traitйs » :
dossiers sur lesquels l'utilisateur a fait une action « Dossiers en dйlйgation » : dossiers dйlйguйs par un autre bureau « A imprimer » : dossiers dont le mode de signature a йtй changй en signature papier puis envoyйs au secrйtariat pour impression On peut aussi choisir : « Toutes les bannettes » : tous les dossiers concernant l'utilisateur « Tout i-Parapheur » : tous les dossiers prйsents dans i-Parapheur dans la limite des droits de consultation de l'utilisateur. Panneau de filtrage avancй Le panneau « Avancй » permet de filtrer les dossiers selon les mйtadonnйes prйalablement crййes.
Par ailleurs, on peut sйlectionner directement а partir de l'йcran d'accueil les dossiers par йtat en cliquant sur la pastille de couleur. Affichage des bureaux / pastilles Signification de la couleur des pastilles : Rouge : dossiers en retard Vert : dossiers en fin de parcours Noir : dossiers retournйs Orange : dossiers а transmettre (brouillon) Bleu : dossiers а traiter Violet : dossiers en dйlйgations (supplйance active) Le chiffre а l'intйrieur de la pastille indique le nombre de dossiers concernйs.
Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, l'utilisateur constatera que le bureau "Administrateur" a 28 dossiers а traiter, dont 2 dossiers en retard, ainsi que 21 а traiter en dйlйgation, 36 en fin de parcours, 1 retournй et 2 brouillons а transmettre. Manuel d'utilisation i-Parapheur - Version 4.7 page 11 / 42