MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL INTERNO VIII. Integrar el marco jurнdico, mediante un catбlogo de disposiciones legales y normativas de cada бrea de responsabilidad, a las que se encuentra sujeto el Instituto y darlo a conocer al personal, a fin de garantizar su conocimiento sobre la normativa que le aplica.
4.4 Informaciyn y Comunicaciyn Para contribuir a la transparencia, calidad, integridad, oportunidad y seguridad de la informaciyn institucional, asн como al establecimiento de canales de comunicaciyn abiertos que fomenten la colaboraciyn interna, para el logro de los objetivos y metas institucionales y el cumplimiento del marco normativo aplicable, se podrб tomar como base lo siguiente: I. Preparar informaciyn y mantener registros formales y actualizados sobre el ejercicio de sus atribuciones y funciones en tйrminos de integridad, confidencialidad, oportunidad y disponibilidad. II.
Las бreas y los servidores pъblicos con responsabilidad en la preparaciyn de informes relevantes para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales; asн como en la actualizaciyn de normas e indicadores de desempeco; en la presentaciyn de informaciyn contable–presupuestal; de proyectos o programas estratйgicos u otra informaciyn de similar naturaleza, deberбn identificar y comunicar la informaciyn relevante en la forma y en los plazos establecidos en la normatividad aplicable. III. A travйs de los medios que resulten idyneos, se deberбn comunicar las obligaciones de los servidores pъblicos respecto del funcionamiento adecuado del control interno en su бmbito de actuaciyn. IV.
En uso de los medios que se estimen convenientes, se deberб comunicar periydicamente la condiciyn del funcionamiento del control interno a travйs del Informe anual del estado que guarda el Sistema de Control Interno, de conformidad con las disposiciones que al efecto se emitan. V. El бrea responsable de la administraciyn y control de las tecnologнas de informaciyn y comunicaciones, debe formular y establecer sus objetivos y actividades alineados a 13