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Imprimir Cheques www.imprimircheques.com Configuraciyn de la impresiyn de Cheques/pagarйs La impresiyn de los cheques tiene dos aspectos que configurar: La disposiciyn de los elementos del cheque (dynde imprimir el beneficiario, la cantidad, etc.) La configuraciyn de la pбgina; fundamentalmente, especificaciyn de la altura del cheque para que el salto de pбgina se produzca correctamente. Configuraciyn de los elementos del cheque La configuraciyn es independiente para cada cuenta que se cree. La configuraciyn de los elementos del cheque se hace bбsicamente desde la pestaca Posiciones del diбlogo de configuraciyn (al que se accede desde el botyn “Configurar cheque”).

Ъnicamente, como elementos que determinan la impresiyn, nos quedarнan en la pestaca Formato los campos Ancho y Alto del Cheque. Ilustraciyn 1. Configuraciyn de la disposiciyn de los elementos del cheque. En el bloque “Campo de datos” se indica quй elementos se incluyen en el cheque. Se incluyen todos aquellos marcados en la columna “Mostrar” como “Sн” 1 . 1 El valor de mostrar se cambia (Sн/No) haciendo doble clic sobre la fila en cuestiyn. www.imprimircheques.com Imprimir Cheques Configuraciyn de la impresiyn 1

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Imprimir Cheques www.imprimircheques.com Por cada elemento se tiene la posibilidad de secalar las posiciones Izquierda y Superior (En centнmetros, desde los bordes izquierdo y superior del cheque respectivamente), asн como la anchura y altura (tambiйn en cm.). El tipo de letra a utilizar tambiйn es configurable (excepto, lygicamente, para el logotipo). Para los elementos relativos a fecha es posible configurar la posibilidad de situar el dato en casillas si la plantilla del cheque lo exige, asн como indicar tambiйn el formato. Los valores posibles son: Texto: para indicar que aparezca como texto (veinticinco) d: Uno o dos dнgitos para el dнa (6, 8, 10, 25) dd:

Dos dнgitos para el dнa (06, 08, 10, 25) m: Uno o dos dнgitos para el mes (8, 12) mm: Dos dнgitos para el mes (08, 12) mmm: Mes abreviado (Ene, Feb, Mar, Abr) mmmm: Mes completo (Enero, Febrero, Marzo, Abril) yy: Dos dнgitos para el aco (05, 06) yyyy: Cuatro dнgitos para el aco (2017, 2018) Texto literal: cualquier texto se evalъa como tal. Si en el texto literal se incluye alguno de los caracteres de fecha/hora (dmyhns) para que se muestre como literal es preciso “escaparlo” (poner una barra invertida hacia atrбs delante de йl). Por ejemplo:

d \de mmmm \de yyyy (5 de abril de 2017) La cantidad numйrica tambiйn se puede configurar para que se muestre cada dнgito en una casilla y para la cantidad en letras es posible indicar alguna configuraciyn adicional (interlineado, sangrado de primera lнnea, etc.) para poder ajustar la impresiyn exactamente a como se requiera. Configuraciyn de la pбgina Anchura del cheque: La anchura del cheque (en cm.). Altura del cheque: Se indica aquн la altura del cheque. En el modelo de talonario “Hoja de cheques” (una hoja con varios cheques), el nъmero de ellos que se imprimirб depende de la altura especificada en este punto.

Si la hoja es de tamaco A4 (29,7 cm.) y especificamos una altura de 7,42 se imprimirбn 4 cheques en la hoja. Si la altura especificada es de 7,43 se imprimirбn 3 cheques. Debemos tener en cuenta el modelo de talonario que deseemos usar Papel continuo o cheques sueltos en horizontal: Provoca un salto de pбgina con cada cheque. El punto del salto lo determina el controlador de impresiyn y no la configuraciyn especificada en el campo “Altura del cheque” explicada aquн. Hoja de cheques (varios cheques en una hoja): Se imprimen todos los cheques/pagarйs que quepan en la hoja de tamaco especificado en el controlador de impresiyn, o sea, para la impresora seleccionada. Cheques sueltos en vertical:

Imprime un cheque por pбgina, pero en formato vertical, o sea, introduciendo el cheque de forma vertical en la impresora. Cheques sueltos en horizontal Para imprimir cheques de un talonario de cheques ordinario no hemos de tener en cuenta ninguna consideraciyn especial; al menos, en lo que a software se refiere. Sobre el hardware, la impresora ha de ser capaz de transportar el cheque por sus mecanismos y expulsarlo. Papel continuo Cuando se trata de imprimir los cheques en papel continuo, un aspecto fundamental es la altura del cheque, que ha de establecerse directamente desde la configuraciyn de la impresora en Windows. Los pasos a seguir son: 1.

Crear un formato de papel personalizado (si no lo hemos hecho previamente). www.imprimircheques.com Imprimir Cheques Configuraciyn de la impresiyn 2

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Imprimir Cheques www.imprimircheques.com 2. Asignar ese formato a la impresora que se desee utilizar para la impresiyn de cheques. Para crear lo que Microsoft llama un Formulario (un formulario viene a ser el formato de papel personalizado del paso 1 que, una vez creado, podremos asignarlo a cualquier impresora del sistema), el procedimiento es diferente segъn sea el sistema operativo en el que estemos trabajando. En Windows 7 y superiores se abre la ventana de “Dispositivos e impresoras” y se selecciona una impresora cualquiera para que se muestre el comando “Propiedades del servidor de impresiyn” en el que hemos de pinchar.

En Windows XP la ventana que hemos de abrir se denomina “Impresoras y faxes” y, en vez de seleccionar una impresora cualquiera, hemos de pinchar con el botyn derecho del ratyn sobre cualquier бrea sin iconos de la ventana. En el menъ emergente que aparecerб, seleccionamos “Propiedades del servidor”. Ilustraciyn 2. La cabecera de la ventana de impresoras en Windows 10, donde se muestra el comando de acceso a las propiedades del servidor de impresiyn despuйs de seleccionar una impresora Ilustraciyn 3. La ventana de impresoras en Windows XP Esto nos llevarб a la ventana que puede verse en la Ilustraciyn 4.

Allн se marca la casilla “Crear un formulario nuevo”, se escribe el nombre que deseamos dar al nuevo modelo de papel (en la www.imprimircheques.com Imprimir Cheques Configuraciyn de la impresiyn 3

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Imprimir Cheques www.imprimircheques.com ilustraciyn, Cheques), se establecen las dimensiones 2 y los mбrgenes y se pulsa en el botyn Guardar formulario. Con esto, estб listo para ser usado este formato de papel (en cualquier impresora que admita formatos personalizados), por lo que ya sylo es cuestiyn de pinchar con el botyn derecho del ratyn sobre la impresora en la que desea imprimir los cheques y seleccionar la opciyn “Propiedades”. En el cuadro de diбlogo que aparezca se ha de localizar la opciyn para seleccionar el tamaco del papel entre los que se ha de encontrar el tipo creado en el paso anterior. Ilustraciyn 4.

Creaciyn de un nuevo formato de papel para la impresora Para este formato de cheque, la anchura y altura de la hoja de cheques se determina en las propiedades del servidor de impresiyn. El procedimiento es idйntico al descrito para los cheques de papel continuo. Obviamente, sylo es necesario hacer esta configuraciyn si nuestra hoja no tiene un tamaco estбndar y, consecuentemente, no figura entre los tamacos de papel disponibles de antemano. Hoja de cheques 2 Con respecto a las dimensiones que se pueden establecer, hay que tener en cuenta un par de detalles muy importantes: 1.- Ancho: Es necesario especificar un ancho de 21 cm. o mбs incluso, aun cuando la anchura real del cheque sea menor.

2.- Altura: La altura especificada ha de ser la real del cheque/pagarй. La recomendaciyn es que no se haga el cбlculo considerando ъnicamente un cheque, sino midiendo la altura total de varios (10, por ejemplo) y luego dividiendo ese total entre el nъmero de cheques (10, por ejemplo), para evitar errores en la mayor medida posible. www.imprimircheques.com Imprimir Cheques Configuraciyn de la impresiyn 4

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